Yili đdare faalđyet raporu 1
Yüklə 1,46 Mb. Pdf görüntüsü
|
|
(2010/96874),
Aşamasının Tamamlandığı, ĐHALE BÜROSU 2010 YILI FAALĐYET RAPORU-ĐHALE BĐLGĐLERĐ [ĐHALE AŞAMASI]
2010/96874 4734/21 (B) Pazarlık Đhale Usulü
ĐLANSIZ
Davet Tarihi 14/07/2010 19/07/2010 Saat 10:00
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 42
Grafik 18: 2010 yılında Đhale Bürosu tarafından gerçekleştirilen süreklilik arz eden ve Ön Görülmeyen Mal ve Hizmet alımlarına ait ihalelerin [ĐHALE USULÜNE GÖRE DAĞILIM GRAFĐĞĐ] Grafik 19: 2010 yılında Đhale Bürosu tarafından gerçekleştirilen süreklilik arz eden ve Ön Görülmeyen Mal ve Hizmet alımlarına ait ihalelerin [ĐHALE TÜRÜNE GÖRE DAĞILIM GRAFĐĞĐ] İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 43
Grafik 20: 2010 yılında Đhale Bürosu tarafından gerçekleştirilen süreklilik arz eden Mal ve Hizmet alımlarına [2010 – 2011] ait [ALIM SÜRECĐNĐN AYLAR BAZINDA [BAŞLANGIÇ-BĐTĐŞ ARALIĞI]TAMAMLANMA GRAFĐĞĐ Grafik 21: 2010 yılı Ocak-Şubat-Mart-Nisan-Mayıs-Haziran-Temmuz-Ağustos-Eylül-Ekim-Kasım ve Aralık Ayları Đhale Bürosu tarafından Yürütülen Konu Bazlı Genel Grafik Tablosu İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 44
SATIN ALMA BÜROSU FAALĐYETLERĐ
2010 yılında Doğrudan Temin Yöntemi (Taşıtlar Bürosunun alımları hariç), Đstisna ve Ön alım ile diğer yöntemler kullanılarak 358 adet Onay alınmıştır. 376 adet alım (işlem) tamamlanmış (10 adet alım iade, iptal vb. sebeplerden dolayı gerçekleştirilmemiştir.
işlerine ait düzenlenen ekonomik kod düzeyine belge adetleri.
Grafik 23: 2010 yılı doğrudan temin yolu ile alımı yapılan mal, hizmet ve yapım, Đstisna, Avans, Kredi işlerine ait düzenlenen harcama konuları düzeyine belge adetleri
NOT: 10 Adet alım (işlem) iade edildiğinden 10 sayılık fark oluşmuştur. (Đşlem ile Harcama arasında)
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 45
Đhdas Đşlemleri :
Merkez ve Đl Müdürlüklerinden talep edilen servis ihdasları Ulaştırma Bakanlığı tarafından uygun görüş almak suretiyle Đl Müdürlüğüne gönderilmektedir. Tablo18: 2010 Yılı Servis Đhdas Olur Sayısı SERVĐS ĐHDAS OLURU Đl Müdürlükleri Merkez
6 1
Grafik 24: 2010 yılı Tedarik Şube Müdürlüğünce alınan Servis Đhdas Olur Sayısı grafiği
Merkez ve Đl Müdürlüklerinden talep edilen servis ihdasları Ulaştırma Bakanlığı tarafından uygun görüş almak suretiyle Đl Müdürlüğüne gönderilmektedir.
IV) Đnşaat-Emlak ve Makine Đkmal Şube Müdürlüğü 1. Đnşaat Đşleri;
Bakanlığımız Ana Hizmet Binası Evrak Arşiv Şube Müdürlüğü alanının genişletilmesi için karton alçı plak duvar yapılması işi, Bakanlığımız Ana ve Ek Hizmet binalarında kullanılacak olan duvar ve köşe duvar bantları yapılması ve montaj işi,
Bakanlığımız Ek II Hizmet Binasının iki odası ile çatısında yaptırılacak tadilat ve onarım işi, Bakanlığımız Ana Hizmet Binası B1 katında bulunan makam araçları otoparkı yıkama bölümüne çelik kepenk kapı yapılması işi,
Bakanlığımız Ana Hizmet Binası giydirme cephesinde sabit pencere doğramalarında çatlamış ısı camlarının yenilenmesi ile toplantı salonlarına açılır pencere kanadı yapılması işi,
Projesinde ölçüleri belirtilen ve tasarımda görülen toplam 6 adet modülden oluşan (2 adet 80,50x37,40x252,50 hcm + 4 adet 72,25x37,40x252,50 hcm) makam katı cam kapaklı led aydınlatmalı ahşap kaplamalı şilt ve plaket dolabı yapılması, Bakanlığımıza tahsis edilen TOBB Binasında (Eskişehir Yolu 9.km) D Blok 18,19,20,21 ve 22. Katlarda yapılan tadilat ve onarım işi,
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 46
Bakanlığımıza tahsis edilen TOBB Binasında (Eskişehir Yolu 9.km) D Blok 18,19,20,21 ve 22. Katlarda 10 adet VĐP WC tadilatı (2 adet), kapı ve 22. Katta Teftiş Kurulu Başkan Odası Bölme Duvarı (1 adet kapı) ile 5 kata (5 adet) kapı yapılması ile radyatör kajlarına hazeran yapılması işi, Bakanlığımız Ana Hizmet Binasının 13. Katı A Blokta bulunan Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğünde Genel Müdür Odası ve Toplantı Odasında yapılacak tadilat ve onarım işi,
Bakanlığımıza tahsis edilen TOBB Binasında (Eskişehir Yolu 9.km) D Blok 18,19,20,21 ve 22. Katların tefrişatının projelendirilmesi ve yapımı, stor perde yapımı, yönlendirme levhalarının yapılması işleri.
Elektrik Đşleri:
Đşletme personelimiz teknik elemanlarına ve işletim hizmetlerinin yanında yapılan inşaat ve mekanik işlerinin paralelinde çıkan elektrik işleri malzeme temin edilmek suretiyle yaptırılmıştır. Bakanlığımız elektrik, doğalgaz ve giderleri ile 2009 - 2010 yılı karşılaştırması aşağıda gösterilmiştir. Tablo 19: 2010 Yılı Elektrik Giderleri Tablosu 20010 YILI AYLARA GÖRE ELEKTRĐK TÜKETĐMĐ (KW) GÜNLÜK TÜKETĐM AYLIK TÜKETĐM TÜKETĐM TUTARI OCAK
10,162 315,017
84,739.57 ŞUBAT
9,633 269,735
72,558.72 MART
9,291 288,028
77,479.53 NĐSAN
9,378 281,326
75,676.69 MAYIS
8,677 268,972
72,353.47 HAZĐRAN
10,805 324,152
87,196.89 TEMMUZ
12,865 398,827
107,284.46 AĞUSTOS
13,799 427,782
115,073.22 EYLÜL
10,353 310,581
83,546.29 EKĐM
8,955 277,598
74,673.86 KASIM
8,846 265,381
71,387.35 ARALIK
10,546 326,938
87,946.32 ORTALAMA 10.276 KW 312.861 KW 84.159,70.-TL TOPLAM TÜKETĐM 3,754,337 KW 1.009.916,38.-TL Not: 2010 Kasım Ayı itibariyle elektrik enerji bedeli 0,269.-TL.’dir.
3.424.237 3.754.337 3.200.000 3.300.000 3.400.000 3.500.000 3.600.000 3.700.000 3.800.000 YILLIK ELEKTR Đ K TÜKET Đ M Đ (KW)
2010 2009
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 47
Tablo 20: 2010 Yılı Su Giderleri Tablosu 2010 YILI AYLARA GÖRE SU TÜKETĐMĐ (m3) AYLAR (ORTALAMA) TÜKETĐM (GÜNLÜK m3) TÜKETĐM (TOPLAM m3) TÜKETĐM (YTL) OCAK 77 2.310 13.860.00 ŞUBAT 82 2.460 14.760,00 MART 74 2.220 13.320,00 NĐSAN 70 2.100 12.600,00 MAYIS 67 2.010 12.060,00 HAZĐRAN 70 2.100 12.600,00 TEMMUZ 64 1.984 11.904,00 AĞUSTOS 55 1.705 10.230,00 EYLÜL 61 1.891 11.346,00 EKĐM 61 1.891 11.346,00 KASIM 65 2.015 12.090,00 ARALIK 62 1.922 11.532,00 ORTALAMA 67 m3 2.051 m3 11.149,00.-TL TOPLAM TÜKETĐM 24.608 m3 133.788,00.-TL Not: Suyun 1 m3 birim fiyatı 6,00.-TL. + % 8 KDV’dir. Grafik 26: 2009-2010 Yılı Su Tüketim Miktarları Karşılaştırma Grafiği 23.810
24.608 23.400
23.600 23.800
24.000 24.200
24.400 24.600
24.800 YILLIK SU TÜKET Đ M
(m 3) 2010
2009 Tablo 21: 2009 Yılı Doğalgaz Giderleri Tablosu AYLAR (ORTALAMA) TÜKETĐM (GÜNLÜK) TÜKETĐM (TOPLAM) OCAK 2723 91.078 ŞUBAT 1965 79.050 MART 1340 77.996 NĐSAN 840 24.750 MAYIS 187 5.487 HAZĐRAN 0 0 TEMMUZ 0 0 AĞUSTOS 0 0 EYLÜL 0 0 EKĐM 1116 9.207 KASIM 1338 56.790 ARALIK 2320 74.610 ORTALAMA 885 m3 30.020 m3 TOPLAM TÜKETĐM 360.236 m3 TÜKETĐM GÜN VE AY ORTALAMALARI 12 AY ÜZERĐNDEN BAZ ALINILARAK YAPILMIŞTIR NOT : Haziran. Temmuz. Ağustos ve Eylül aylarında Doğalgaz kullanılmamaktadır. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 48
Grafik 27: 2009-2010 Yıl ı Doğalgaz Tüketim Miktar Karşılaştırma Grafiği 418.968
360.236 330.000
340.000 350.000
360.000 370.000
380.000 390.000
400.000 410.000
420.000 430.000
YILLIK GAZ TÜKET Đ M Đ (m3)
2010 2009
NOT : Haziran. Temmuz. Ağustos ve Eylül aylarında Doğalgaz kullanılmamaktadır.
Đşletim Hizmetleri Đşi: Bakanlığımız ana hizmet binası, ek hizmet binası ve Gölbaşı Çevre Referans Laboratuarında bulunan makine,ekipman ve teçhizatın 14 kişilik işletme grubu ile işletilmesi işi.
Đhtiyaç olarak ortaya çıkıp yaptırılan kapalı oda ve depolarda elektrik, data, telefon hatlarının çekilmesi ve elektrik armatürlerinin montajı yapılması, bina çevresindeki yeşil alanlara ait bahçe sulama sistemlerinin işletilmesi, kapalı odalarda kablolu TV aboneliğinin alınabilmesi için gerekli kablolama ve bağlantıları yapılması. 5. Lojmanlar Bakanlığımız kullanımında 250 görev tahsisli, 82 sıra tahsisli ve 32 hizmet tahsisli olmak üzere toplam 364 lojman bulunmaktadır. Bakanlığımız Merkez Konut Tahsis Komisyonunca görev tahsisli konut tahsis teklifi yapılan 22 personelden 9’u lojmana taşınmış olup, sıra tahsisli olarak 48 personele konut tahsis teklifi yapılmış ve bu personellerden de 13’ü lojmana taşınmış olup, hizmet tahsisli 6 kişi ile beraber toplam 28 personel lojmana taşınmıştır. 6. Terkin Merkez ve Đl Müdürlüklerinden gelen 51 adet terkin talebi için onay verilmiştir.
Bakanlığımızca 76 firma hakkında Tüm Devlet Đhalelerine Katılmaktan Yasaklama Kararı verilerek Resmi Gazetede yayımlatılmıştır.
Bakanlığımızca gönderilecek evraklar kayıt edilerek, kuryeler ve PTT kanalı ile ilgili yerlere gönderilmektedir.
Bilgi Đşlem Dairesi Başkanlığınca yürütülen iş süreçleri kapsamındaki EDYS programını gelen evrak bürosu 14 Şubat 2010 ve giden evrak bürosu ise 01 Ocak 2011 tarihinden itibaren uygulamaya başlamıştır. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 49
Bakanlığımıza gelen evrakların kayıt takip ve dağılım işlemleri yapmakta, en kısa sürede ilgili birimlere ulaştırılmaktadır. (Tablo 22)
2009 yılında Bakanlığımıza gelen evrak sayısı 115.812 adet, giden evrak sayısı 71.265 adet,
2010 yılında da Bakanlığımıza gelen evrak sayısı 127.527 adet, giden evrak sayısı 77.191 adet’dir. (Grafik 29) VI) Tahakkuk Şube Müdürlüğü
Başkanlığımızın ve gerçekleştirmesini yaptığımız diğer birimlerin Tedarik Şube Müdürlüğü tarafından 2009 yılında birimlerden gelen talepler doğrultusunda mal ve hizmet alımlarının kontrolleri yapılarak ödeme emri belgesi hazırlamak, Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığı ve Orman Genel Müdürlüğü hesaplarına bütçedeki serbest ödenekleri dâhilinde aktarmalar, yemekhane, personelin maaşları, tedavi, elektrik, telefon, personelin yolluk giderleri gibi ödemeleri gerçekleştirmek için toplam; 1.489 adet ödeme emri belgesi düzenlenmiştir. VII) Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü
Bakanlığımız hizmet binasının güvenliği Kamera Kontrol Odasından iç ve dış kamera sistemiyle kontrol edilmekte olup, yangın ve erken uyarı sistemi ile de olası yangın ve ihbarlara anında müdahale edilmektedir. 2. Bakanlığımız personeli giriş ve çıkışlarını manyetik giriş kartı ile yapmaktadır. Yapılan giriş çıkış bilgileri turnike takip sistemi ile takip edilmekte olup, söz konusu veriler tüm birim amirleri tarafından kendilerine verilmiş olan şifrelerle sistem üzerinden takip edilmektedir. 3. Personel ve ziyaretçilerin bakanlığımız binasına girişlerde boy turnikesi ve X-Ray cihazı vasıtasıyla kontrol edilerek olası tehlikeli maddelerin girişi engellenmektedir.
Bakanlığımıza gelen ziyaretçilerin gerekli güvenlik taraması yapıldıktan sonra müracaat memurunun ilgili personeli telefonla araması sonucunda ziyaretçi ilgili yere gönderilmekte yada gelen ziyaretçi bekleme salonunda ağırlanmaktadır. 5. Bakanlığımızın kapalı otoparkı bulunmakta olup, personel ve ziyaretçiler bu otoparkı kullanmaktadır. 6. Bakanlığımız hizmet birimleri tarafından yapılan tüm ihalelerde ihale güvenliği için Başkanlığımızdan Özel Güvenlik Personeli görevlendirilmekte olup, yapılan ihalelere ait ihale bilgileri Ankara Valiliği Đl Emniyet Müdürlüğü Kaçakçılık ve Organize Đşler Şube Müdürlüğü ile Yenimahalle Đlçe Emniyet Müdürlüğüne güvenlik tedbiri bilgisi gönderilerek destek istenmektedir.
Harcama Birimimiz taşınır hesapları ile ilgili olarak 347 adet Taşınır Đşlem Fişi düzenlenmiştir. ( Tablo 25 ) 2. 2010 yılında Düzce, Bartın, Osmaniye, Erzincan, Yozgat, Kars, Gümüşhane, Sinop, Konya, Sivas, Đzmir ve Kırıkkale Đl Çevre ve Orman Müdürlükleri ile Özel Çevre Koruma Kurumu Başkanlığı, Devlet Meteoroloji Đşleri Genel Müdürlüğü, Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü, Çevresel Etki Değerlendirmesi ve Planlama Genel Müdürlüğü, Orman-Köy Đlişkileri Genel Müdürlüğü ve Personel Dairesi Başkanlığına (19 adet Başkanlık Makam Olur’u ile) Bakanlığımız Logolu Flama Bayrak devredilmiştir.
Demirbaş Malzemeler için; 154 Adet Zimmet Fişi ile 4 Adet Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenmiştir.
2010 yılında 1 adet Bakanlık, 27 adet Müsteşarlık ve 40 adet Başkanlık Makam Olur’u (Toplam 68 Olur) alınmıştır. (Tablo 26 )
Bakanlığımız taşra birimlerinde kullanılan Resmi Mühürlerle ilgili işlemler, (Bakanlık Makam Onay’ları ) Ayniyat Saymanlığımızca yapılmaktadır. 2010 Yılında Iğdır Đl Çevre ve Orman
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 50
Müdürlüğüne Resmi Mühür yaptırılması için Bakanlık Makam Onay’ı alınmış ve ilgili birimine gönderilmiştir.
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 211.maddesi uyarınca 14.09.1991 tarihli ve 91/2268 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile 01.01.1992 tarihinden itibaren yürürlüğe giren “Memurlara Yapılacak Giyim Yardımı Yönetmeliğinde” 07/05/2010 tarihli ve 2010/508 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yapılan değişiklikle bazı personele yapılacak giyecek yardımının nakdi olarak ödenmesi öngörülmüş ve bu değişiklik 29/06/2010 tarihli ve 27626 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak 01/01/2010 tarihinden geçerli olmak üzere yürürlüğe girmiş ve Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce 30/06/2010 tarihli ve 9751 sayılı genelge yayımlayarak konuya açıklık getirilmiştir. Müsteşarlık Makamının 21.07.2010 tarihli ve 584 sayılı Olur’u gereğince; Bakanlığımız Merkez birimlerinde çalışan ve yazlık/kışlık giyim yardımından “Ayni” olarak faydalanacak personellerin alacakları giyim yardımlarının Başkanlığımızca verilmesine; Giyim yardımlarını “Nakdi” olarak alacak personelin giyecek yardım tutarları ise personelin bağlı bulunduğu ve/veya maaş tahakkuklarının yapıldığı birim tarafından ödenmesine; Bakanlığımız Taşra Teşkilatı personelinin giyim yardım işlemleri (Personel listesi, Atamaya Yetkili Amir Onay’ı ve yazışmaları ) Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır. Yüklə 1,46 Mb. Dostları ilə paylaş:
|