Yili đdare faalđyet raporu 1
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 33 Tablo17
Yüklə 1,46 Mb. Pdf görüntüsü
|
|
2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 33
Tablo17 : Đdari ve Mali Đşler Dairesi Başkanlığı 2010 Yılı Eğitim Tablosu
Veren Kurum Katılan Personel Sayısı Döner Sermaye Muhasebe Uygulamaları Döner Sermaye Koordinasyon Şube Müdürlüğü 26 Hukuki Mütalaa Taleplerine Dair Usul ve Esaslar Hukuk Müşavirliği 2 Uygulamalı Sosyal Güvenlik ve Genel Sağlık Sigortası Đşlemleri TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi 3 Oryantasyon Eğitimi (Aday Memurları) Personel Dairesi Başkanlığı 6 Temel Eğitim (Aday Memurları) Personel Dairesi Başkanlığı 5 Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Sistemi, Kamu Zararları Mevzuatı, Devlet Muhasebesi, Đç Kontrol, Ön Mali Kontrol, Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Muayene Kabul Đşlemleri, Doğrudan Temin ve Kamu Yönetiminde Etik Davranış Yönetimi Kamu Araştırmaları ve Eğitim Derneği 8 Hukuki Mütalaa Taleplerine Dair Usul ve Esaslar Hukuk Müşavirliği 2 Personel Nitelik Kazandırma Personel Dairesi Başkanlığı 2 AB Uyum Süreci, Uluslararası Kuruluşlar ve Uluslar arası Sözleşmeler, Dış Kaynaklı Projeler Anlaşmalar ve Đkili Đşbirliği, Genel Protokol Bilgisi Dış Đlişkiler ve AB Dairesi Başkanlığı 1 Stratejik Plan, Performans Programı, SGB Net Uygulaması – Đç Kontrol Standartları, Yönetim Bilgi Sistemleri, RĐP Kapsamında Çevre ve Ormancılık Đstatistikleri Strateji Geliştirme Başkanlığı 1 Jean Monet Sosyal Politika Modülü Ankara Üniversitesi-Avrupa Toplulukları Araştırma ve Uygulama Merkezi 1 Đnternet Teknolojileri ve Web Yayıncılığı Bilgi Đşlem Dairesi Başkanlığı 1 Beden Dili ve Đletişim Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı 30
Bütçe Uygulamaları, Kamu Đhale Mevzuatı Uygulamaları, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Strateji Geliştirme Başkanlığı 3 Motivasyon Teknikleri, Kurumsal Kimlik Oluşturulması ve Kurumsal Kültür Gelişimi ile Medya Đlişkilerinin Yönetimi Personel Dairesi Başkanlığı 1 BT Yazılım Projeleri Kullanıcı Eğitimleri Bilgi Đşlem Dairesi Başkanlığı 1 Zaman Yönetimi Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı 35
Kamuda Yönetici Etkinliklerinin Arttırılması TODAĐ
8 Acil Afet Đstanbul Teknik Üniversitesi 1 Yıldırım – 2010 Seferberlik Tatbikatı Milli Savunma Bakanlığı 2 Çölleşme Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğü 2
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 34
2. Đdari Đşler Büro : 2010 yılında Başkanlığımıza Merkez Birimlerin şehirlerarası araç talepleri karşılanarak, konuyla ilgili 337 Adet Araç ve Şoför Görevlendirme Olur’u düzenlenmiştir,
2010 yılından itibaren memurlara sağlık karneleri düzenlenmeyip olup, TC. numaraları ile Çalışan memurlar ile aile fertlerine ve çalışan sigortalılara sağlık merkezinde poliklinik hizmeti verilmiştir,
Bakanlığımız Müfettişlerinin Başkanlığımız ve Đl Müdürlüklerinde yapmış oldukları denetimler sonucunda istenen Cevaplı Teftiş Raporları Başkanlığımızın ilgili birimlerine gönderilerek, eksik görülen konular incelenmiş olup, Đl Müdürlüklerine TALĐMAT haline getirilip gönderilmiş, Đl Müdürlüklerince Talimatlar doğrultusunda uygulamaları yapılmış ve gelen cevaplar toplanıp, Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilmiştir, 2009 yılında 29 Đl Müdürlüğü Cevaplı Teftiş Raporları, 2010 yılında 27 Đl Müdürlüğü Cevaplı Teftiş Raporlarıyla ilgili yazışmalar yapılmış ve eksik görülen konular Đl Müdürlüklerine TALĐMAT haline getirilip gönderilmiş, Đl Müdürlüklerinden gelen cevaplar Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilmiş olup, halen 16 Đl Müdürlüğü ile yapılan yazışmalar devam etmektedir, 2010 yılında Başkanlığımız Đdari ve Sosyal Đşler Şube Müdürlüğünce, Bakanlığımız bünyesinde Eğitim ve Dinlenme tesisi bulunmaması nedeniyle personelimizin yaz döneminde dinlenme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla DMĐ Genel Müdürlüğünce 4 ayrı yerde 9 dönemde ve her dönem için 13 ünite, DSĐ Genel Müdürlüğünce de 3 ayrı yerde ayrı dönemlerde ve her dönem için 1 ünite dinlenme tesisi tahsis edilmiştir. Tahsis edilen kamplar, Başkanlık Makamının 17/05/2010 tarih ve 410 sayılı Olur’u ile kurulan Misafirhane-Kamp Puanlama Komisyonu tarafından değerlendirilmiş, tahsisleri ile ilgili iş ve işlemler sorunsuz olarak gerçekleştirilmiştir. 2009 yılında 41 personelin Eğitim ve Dinlenme Tesisinden (Kamp) yararlanması sağlanmış, 2010 yılında ise 40 personel Eğitim ve Dinlenme Tesisinden (Kamp) yararlanmıştır.
Bakanlık Merkez ve Ek Hizmet Binalarının Malzemeli ve Ekipman Dahil Genel Temizlik - Müracaat ve Yönlendirme 01.07.2010-08.07.2010 tarihleri arası 8 günlük, 09.07.2010-16.07.2010 tarihleri arası 8 günlük, 17.07.2010-23.07.2010 tarihleri arası 7 günlük,24.07.2010-31.07.2010 tarihleri arası 8 günlük,02.08.2010-08.08.2010 tarihleri arası 7 günlük,09.08.2010-15.08.2010 tarihleri arasında 7 günlük,16.08.2010-31.10.2010 tarihleri arasında 77 günlük ve 01.11.2010-30.06.2011 tarihleri arası 8 aylık olmak üzere 8 adet Teknik Şartname hazırlanmış ve aylık hak ediş dosyaları düzenlenmektedir,
Personelin mesaiye geliş ve ikametlerine dönüşlerinin teminini için 01.07.2010-07.07.2010 tarihleri arası 5 günlük, 08.07.2010-14.07.2010 tarihleri arasında 5 günlük ve 15.07.2010-30.06.2011 tarihleri arasında 242 iş günü olmak üzere Personel Servis Taşıtı Kiralama için 3 adet Teknik Şartname hazırlanmış ve aylık hak ediş dosyaları düzenlenmektedir,
Bakanlık ve Ek Hizmet Binalarının 15.01.2010-31.12.2010 tarihleri arası 12 aylık Đlaçlama Đhalesi ve 1 adet Teknik Şartname hazırlanmış ve aylık hak ediş dosyaları düzenlenmektedir,
Bakanlığımız hizmet araçlarında kullanılmak üzere 01.05.2010-30.04.2011 tarihleri arası Akaryakıt mal alımı ihalesi için 1 adet Teknik Şartname hazırlanmış ve aylık hak ediş ödemeleri düzenlenmektedir, Döner Sermaye Merkez Şube Müdürlüğünün, Bakanlığımız hizmetlerinde kullanılmak üzere 01.04.2010-31.03.2011 tarihleri arası 12 aylık Akaryakıt mal alımı ihalesi için 1 adet Teknik Şartname hazırlanmış ve aylık hak ediş dosyaları düzenlenmektedir, Bakanlık Makamının emir ve zatlarının hizmetlerinde kullanılmak üzere 1 adet binek cinsi taşıtın akaryakıtsız ve sürücüsüz olarak 04.04.2010- 03.04.2011 tarihleri arası 12 aylık kiralama Hizmet Taşıtı ihalesi için 1 adet Teknik Şartname ve aylık hak ediş dosyaları düzenlenmektedir, Bakanlığımız hizmetlerinde kullanılmak üzere 4 (Dört) adet binek cinsi taşıtın akaryakıtsız ve sürücüsüz olarak 01.05.2010-30.04.2011 tarihleri arası 12 aylık Hizmet Taşıtı kiralama ihalesi için 1 adet Teknik Şartname ve hak ediş dosyaları düzenlenmektedir, İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 35
Döner Sermaye Merkez Şube Müdürlüğünün, Bakanlığımız hizmetlerinde kullanılmak üzere 13 (On Üç) adet binek cinsi taşıt, 2 adet Minibüs (17+1 kişilik) ve 2 adet Midibüs (27 kişilik) cinsi taşıtların akaryakıtsız ve sürücüsüz olarak, 01.04.2010-31.03.2011 tarihleri arası 12 aylık Hizmet Taşıtı Kiralama ihalesi için1 adet Teknik Şartname ve hak ediş dosyaları düzenlenmektedir, Bakanlığımız Makam ve Toplantı Salonlarında kullanılan Örtü, perde, tül ve mefruşat işlerinde kullanılmak üzere 01.01.2011-31.12.2011 tarihleri arasın 12 aylık hizmet alım ihalesi için 1 adet Teknik Şartname yapılmıştır, Yukarıda belirtilen iş ve işlemlerle ilgili toplam 17 adet Teknik Şartnameler hazırlanmış ve hak edişleri her ay düzenli bir şekilde yürütülmektedir,
Personelin mesaiye geliş ve gidişi için servis hizmeti satın alınmıştır. Bu hizmetler için 55 adet Midibüs ve 18 adet Minibüs araç ile hizmet alınmaktadır. Ayrıca Bakanlığımız birimlerine ihaleden sonra yeni personel atamaların olmasından dolayı iş artışına gidilmiş, 2 adet 18 kişilik Minibüs ile 1 adet 27 kişilik Midibüs hizmet alımı ilave edilmiştir. Bakanlık personel sayısının artması ve bazı birimlerin yeniden oluşmalarından dolayı TOBB (Đkiz Kuleler) yer alınmış yaklaşık 200 personel ve birimler taşınmış olup, ek binada çalışan personeli Bakanlık Merkez Binasından hareket eden personel servis araçlarından yararlanabilmeleri için iş artışı kapsamında 7 adet 29 Kişilik Midibüs hizmet aracı tahsis edilmiştir. Personel Servis Taşıtlarının sabah ve akşam takiplerini ve ek binaya giden araçların takiplerini sosyal işler yapmaktadır. 2010 yılında Bakanlığımız personeline sunulan sosyal hizmetlerden terzi, erkek kuaförü ve Bakanlık bahçesinde bulunan büfede hizmetler sorunsuz devam etmiştir,
Sosyal işler bürosu olarak 2010 yılı Hizmet alımı ve mal alımı işlerinde Teminatların çözülmesi için SGK ilişiksizlik yazılarının yazılması ve Firmalarla ile diğer resmi yazışmalar yapılmaktadır. Personel servis güzergâh değişikliği ile ilgili dilekçeler incelenip, Keşfe çıkılmaktadır, Bakanlığımızda bulunan toplantı salonlarında yapılan yerli ve yabancı konuklarca yapılan toplantılarla ilgili organizasyon ve diğer hizmetler titizlikle sorunsuz olarak yerine getirilmiştir. (Grafik 35)
2009 yılında 959 toplantı, 2010 yılında 1118 toplantı ve organizasyon hizmetleri yapılmıştır. 4. Yemekhane Büro : Bakanlık personeline öğle yemeği hizmeti vermek amacıyla, Hizmet Alımıyla ilgili Teknik Şartnamenin hazırlanıp, bunların hak edişi ve takibi yapılarak tabldotu ile ilgili mali ve diğer işlemleri sorunsuz olarak yerine getirilmiştir. Bakanlığımız personeline öğle yemeği hizmeti vermek amacıyla 11/06/2009 – 10/06/2010 tarihleri arasında açık ihale ve 11/06/2010 – 03/06/2011 tarihleri arasındaki açık ihale sonuçlanmadığından dolayı hizmetin devamı açısından 11/06/2010 – 23/06/2010, 24/06/2010-06/07/2010 ve 07/07/2010- 16/07/2010 tarihleri arasında üç kez doğrudan temin usulü ile hizmet alınmıştır. Açık ihaleye yapılan itiraz sonuçlandığından dolayı da 17/07/2010 – 24/06/2011 tarihleri arası hizmete başlanılmıştır. Konuyla ilgili Hizmet Alımı için toplam 4 Teknik Şartname ve hak ediş işi yapılmıştır.
2009 yılında da personel öğle yemeğinden 900 kişi, 2009 yılında da personel öğle yemeğinden 950 kişi ortalama yemek yemiştir.
Bakanlığımız Merkez ve Ek Hizmet binalarının temizlik işi 122 firma işçisi yürütülmekte olup, açık ve kapalı alanların temizlik işlerinin hijyenik olmasına ve zamanında yapılmasına özen gösterilmiştir. Hizmet binalarımızın çevre ve bahçe düzenlemesi ile peyzaj işleri itina ile yapılmıştır. Resmi Gazete ve tebliğlerin ilgili birimlere dağıtma hizmeti yapılmıştır. Bayram ve törenlerle ilgili görevler yerine getirilmiştir.
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 36
6. ARAÇLAR (Taşıtlar) Bürosu : Bakanlığımız hizmetlerinde kullanılmakta olan resmi araçların tamir, rutin bakım, sigorta, muayene, ruhsat, eksoz, lastik alım ve tamir işlemleri vb. gibi işi ve işlemleri 2010 yılında gerçekleştirilmiş olup, araçların yetkili serviste tamir bakımların yapılması için 2010 yılında 6 adet yetkili servisle sözleşmeleri gerçekleştirilmiştir. Bu sözleşmeler her sene yenilenmektedir.
Başşoförlük : Bakanlık merkezinin emrindeki hizmet vasıtalarının ihtiyaca göre tahsisini yaparak sevk ve idaresi sağlanmıştır,
Bakanlık merkezinin emrinde bulunan hizmet taşıtlarının km, yakıt, görev geliş ve gidiş vb. gibi kayıtların takip işlemleri yapılmıştır,
Bakanlık merkezinin emrindeki hizmet vasıtalarının ihtiyaca göre 237 sayılı Taşıt Kanunun 1 ve 2 Sayılı Cetveli ve 2007/3 sayılı genelgeye istinaden sayılan makamlara araç tahsisleri yapılmıştır. Ayrıca taşıt hizmetleri 53 şoför personeli ile yürütülerek, bunların 39’u işçi kadrosunda olup, Müdürlüğümüzde geçici görevlendirme ile çalışmaktadır,
48 aracımız bakım ve onarım görmüştür, (Grafik 34) Taşıma ve nakliye hizmetleri aksamadan yürütülmüş olup, 22 adet binek, 18 adet kiralık binek, 2 adet Banka tahsisli binek, 15 adet arazi, 2 adet servis aracı, 4 kiralık servis aracı, 6 adet mobil ölçüm aracı, 1 adet ambulans ve 1 adet traktör olmak üzere toplam 71 aracımız bulunmaktadır, Grafik 31) 2010 yılında hizmet alımı yoluyla 18 adet binek ve 4 adet servis aracı (13 adet binek ile 4 adet servis aracı Döner Sermaye ve 5 adedi Genel Bütçeden olmak üzere) kiralanmış olup, Bakanlığımızda hizmet vermektedir, 2010 yılında 06 MPA 93 ve 06 VVU 42 plakalı 2 adet aracımız terkin olmuştur, (Grafik 31)
2009 yılında şehiriçi 12.864 adet ve şehirlerarası 337 araç ve şoför görevlendirilmesi, 2010 yılında şehiriçi 13.142 adet ve şehirlerarası 376 araç ve şoför görevlendirilmesi yapılmıştır.
Bakanlık personeline öğle yemeği hizmeti vermek amacıyla, Hizmet Alımıyla ilgili Teknik Şartnamenin hazırlanıp, bunların hak edişi ve takibi yapılarak tabldotu ile ilgili mali ve diğer işlemleri sorunsuz olarak yerine getirilmiştir. Bakanlığımız personeline öğle yemeği hizmeti vermek amacıyla 11/06/2009 – 10/06/2010 tarihleri arasında açık ihale ve 11/06/2010 – 03/06/2011 tarihleri arasındaki açık ihale sonuçlanmadığından dolayı hizmetin devamı açısından 11/06/2010 – 23/06/2010, 24/06/2010-06/07/2010 ve 07/07/2010-16/07/2010 tarihleri arasında üç kez doğrudan temin usulü ile hizmet alınmıştır. Açık ihaleye yapılan itiraz sonuçlandığından dolayı da 17/07/2010 – 24/06/2011 tarihleri arası hizmete başlanılmıştır. Konuyla ilgili Hizmet Alımı için toplam 4 Teknik Şartname ve hak ediş işi yapılmıştır. 2009 yılında da personel öğle yemeğinden 900 kişi, 2009 yılında da personel öğle yemeğinden 950 kişi ortalama yemek yemiştir.
Bakanlığımız çalışan memurlar ile aile fertlerine ve çalışan sigortalılara sağlık merkezinde hasta muayene işlemlerinin kabulü ve bunlarla ilgili iş ve işlemler yapılarak poliklinik hizmeti verilmiştir, bakılan hasta sayısı aşağıda belirtilmiştir. 2009 yılında 21.252 hasta, 2010 yılında 10.651 hasta muayene ve 1.896 hasta Diş Muayenesi yapılmıştır. (Grafik 36)
hizmet vermemesidir. 10. Santral Hizmetleri :
Bakanlık Merkez ve Gölbaşı Ek Hizmet Binasının Santrallerinin (Gölbaşı Santrali Hariç) 24 saat içerden ve dışarıdan gelen telefon görüşmeleri 8 gündüz ve 4 gece Nöbetçi Santral Memurluğunca sağlanmıştır. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 37
II) Döner Sermaye Koordinasyon Şube Müdürlüğü 1. 83 Adet Döner Sermaye Đşletmesi olarak 2009 yılında 27 Nisan 2009 ile 1 Mayıs 2009 tarihleri arasında Đzmir Çeşmede Döner Sermaye Uygulamaları Semineri yapılmıştır.
2010 Yılında 14 -16 Haziran tarihinde 1. Gurup ve 17-19 Haziran tarihlerinde 2. Gurup olarak Muğla Fethiye’de ayrıca 21 - 23 Haziran 2010 tarihinde de 3. gurup olarak Erzurum’da Bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. 3. 28 Nisan - 1 Mayıs 2010 Mardin ve 05-08 Mayıs 2010 tarihlerinde Aydın Kuşadası’nda Döner Sermaye Muhasebe uygulamaları Seminerleri yapılmıştır.
Seminerler sonucunda yapılan sınav sonuçları Bakanlığımız web sayfasında yayımlanmıştır. 5. Bilgilendirme toplantılarındaki çalışmalar ile düzenlenen Döner Sermaye Muhasebe uygulamaları Seminerlerindeki sunumlar, tartışmalar ve uygulamalı eğitimler sonucunda web tabanlı muhasebe programına ait eksiklikler ve aksaklıklar giderilmeye çalışılmış programa daha fazla işlevlik katılmıştır. 6. 2009 yılının Ocak- Aralık dönemi içerisinde 81 il Çevre ve Orman Müdürlüklerine ve Döner Sermaye Merkez Đşletme Müdürlüğüne toplam 687 Adet ödeme emri ile nakit akış adedi sağlanmış, 1007 adet hesabı cari mektubu, 1216 adet hesabı cari mektubu karşılığı ve 106 adet matlup hesabı cari mektubu karşılığı yazılmıştır.
2010 yılının Ocak- Aralık dönemi içerisinde ise 81 il Çevre ve Orman Müdürlüklerine ve Döner Sermaye Merkez Đşletme Müdürlüğüne toplam 294 Adet ödeme emri ile nakit akış adedi sağlanmış ayrıca 810 adet hesabı cari mektubu, 1330 adet hesabı cari mektubu karşılığı, 44 adet matlup hesabı cari mektubu karşılığı ve 122 adet matlup hesabı cari mektubu yazılmıştır.
Bilanço toplantısı, Taşıt kiralanması, 681 Önceki dönem Gider ve zararları hesabı, yabancı dil eğitimi, sermaye gönderilmesi, demirbaş alımı, hizmet içi eğitim ve temsil ağırlama müsaadesi konularında 2009 yılında 72 adet olan sayımız 2010 yılında 55 adet olarak Bakanlık makamından olur alınmıştır. Olur ile ilgili birimlere ödenek gönderilmiş, gerekli iş ve işlemler yapılmıştır.
Döner Sermaye 2009 Bütçesi 113.625.000,00 TL. olup bu bütçenin % 10’unu oluşturan doğrudan temin limiti 8.026.555,00 TL. olarak belirlenmiş 81 Đl ve Döner Sermaye Merkez Đşletmesine gönderilmiş,
Döner Sermaye 2010 Bütçesi ise 143.700.000,00 TL. olup bu bütçenin % 10’unu oluşturan doğrudan temin limiti 16.160.400,00 TL. olarak belirlenmiş 81 Đl ve Döner Sermaye Merkez Đşletmesine gönderilmiştir. 11. Ağaçlandırma ve Erozyon Kontrolü, Doğa koruma ve Milli Parklar, Çevre Yönetimi ÇED ve Planlama Genel Müdürlükleri ve AR-GE Dairesi başkanlığından oluşan Döner Sermaye 2009 Bütçesinin 101.503.794,37 TL’si 81 Đl ve Döner Sermaye Merkez Đşletmesine gönderilmiştir. Gönderilen ödeneklerden 2.645.718,00TL si tenkis edilmiş ve ,13.151.350,00TL ödenek ise iptal edilerek ilgili bloke hesaplara alınmıştır.
Ağaçlandırma ve Erozyon Kontrolü, Doğa koruma ve Milli Parklar, Çevre Yönetimi ÇED ve Planlama Genel Müdürlükleri ve AR-GE Dairesi başkanlığından oluşan Döner Sermaye 2010 Bütçesinin 146.098.279,23 TL’si 81 Đl ve Döner Sermaye Merkez Đşletmesine gönderilmiştir.
ĐHALE BÜROSU FAALĐYET RAPORU 1-)Süreklilik Arz Eden Đhaleler: (2010–2011 döneminde ödenek tahsis edilen ihaleler) 2-)Süreklilik arz etmeyen ihaleler 3-)Ön görülmeyen ihaleler 1-)Süreklilik Arz Eden Đhaleler ĐHALE BÜROSU 2010 YILI FAALĐYET RAPORU-ĐHALE BĐLGĐLERĐ [HAZIRLIK AŞAMASI]
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2010
2010 YILI ĐDARE FAALĐYET RAPORU 38
HAZIRLIK AŞAMASI Yüklə 1,46 Mb. Dostları ilə paylaş:
|