Rusiyada təqdim edilən CRM-sistemlərin müqayisəli
xarakteristikaları
вязиййяти,
фярдиляшмиш
малиййя
информасийасы
щаггында
щесабатын
алынмасы).
Интернет
ширкят
Бмирко
Мцштяри
коммуни
катор
Декабр
1999-ъу ил
Рус
50
3-300
Фяалиййятин
ихтийари нювцня
там уйьунлаш-
ма-верилянляр ти-
пинин ихтийари
сайы (стйащылар
вя арайыш
китабчасы)+1
гейдя 150
атрибут, бир нечя
гурулмуш
щесабатлар
эенератору.
Пулсуз
сяынядляшдирм
я рус дилиндя.
Пуллу-тятбиг
олунма+гур
улма
Тятбиг
олунма
цчцн
хцсуси
анкет вяр.
Узагда
олан
мцштяри
цчцн щазыр
гурулмуш
ВБ
щазырлама
г олар вя
ону е-
маил иля
эюндярмя
к олар.
205
ƏLAVƏ 3
rkutsk вилайятинин diaqnostik mərkəzində (DM) CRM-in
tətbiqi nəticəsində maliyyə və vaxta qənaət olunması zamanı
ə
ldə olunan nəticələr
DM-nin həkiminin iş günü pasiyentlərlə əlaqəyə, həmçinin
onların sağlamlığı haqqında informasiyanın yığılması və analizi-
nə və yaxud müayinə nəticəsində alınmış növbəti verilənlərin
digər həkimə ötürülməsinə əsaslanır.
Bir pasiyent ilə həkimin səmərəli işləməsi üçün hansı məsələ-
ləri həll etməsinə,həmçinin belə məsələnin CRM və yaxud onsuz
həll edilməsi üçün sərf olunan vaxta (DM-dən alınmış verilənlər
üzrə orta göstərici götrülür) baxaq.
Məsələlər
Sistemsiz
vaxt
Sistemlи vaxt
Vaxta qənaət
olunması
Pasiyentin
xəstəliyinin
öyrənilməsi tarixi
300 saniyə
180 saniyə
120 saniyə
Müayinənin
keçиrilməsi
(diaqnostik)
600 saniyə
300 saniyə
300 saniyə
Diaqnozun
formalaşdırılması
120 saniyə
30 saniyə
90 saniyə
Pasiyentin tibbi
kartının doldurulması
180 saniyə
30 saniyə
150 saniyə
Pasiyentin əlinə veril-
mək üçün tibbi nəticə-
nin rəsmi formaya
salınması
180 saniyə
30 saniyə
150 saniyə
Tibbi müayinə üçün
hesabın ödənişinin
yazılması
60 saniyə
30 saniyə
30 saniyə
Yekun
(SƏRF OLUNAN
VAXT):
1440 saniyə
(24dəqiqə)
750 saniyə
(≈24 dəqiqə)
750 saniyə
(≈12 dəqiqə)
Nəticədə, bir iş günü ərzində CRM – dən istifadə olunması
zamanı hər bir pasiyentə sərf olunan vaxt təqribən 12 dəqiqə
təşkil edir.
DM həkiminin bir iş günü – 6 saat təşkil edir (səhər 8.00-dan
14.00 –a qədər və yaxud 14.00-dan 20.00- a qədər), bu da 360
206
dəqiqə deməkdir. Bu zaman təcrübə göstərir ki, gün ərzində 30
dəqiqədən çox vaxt çaya, kofeyə, tənəffüsə gedir. Beləliklə,
təmiz vaxtın 330 dəqiqəsi pasiyentin qəbul olunmasına gedir.
Yuxarıda göstərilən hesablamalara əsasən, CRM-dən istifadə
etməyən həkim gün ərzində 15 pasiyent qəbul edir (1 pasiyentə
sərf olunan vaxt 330 dəqiqə / 24 dəqiqə). Lakin CRM-dən istifa-
də etməklə bir iş günü ərzində (yəni 30) iki dəfə artıq pasiyent
qəbul edə bilər. Başqa sözlə desək, DM-də eyni və həmin sayda
pasiyentlərlə işləmək üçün iki deyil, bir həkim kifayət edər. DM-
nin həkiminin qeydə alınmış orta əmək haqqı 200$ təşkil edir.
Bir işçi sahəsi üçün qurulmuş CRM – sistemdə orta hesabla 200$
təşkil edir, bu da həkiminin aylıq orta əmək haqqına bərabərdir,
beləliklə, bir həkiminin əmək haqqına qənaət etməklə DM
praktiiki olaraq 1 ay ərzində CRM-i əldə edə bilər.
207
Ə
LAVƏ 4
" rkutsk-Elektroəlaqə"QSC
Xidmətlər üzrə cari vəziyyət
Kommutator sexi-dərhal xidmət etmə xidməti "8-13"
şçi günündə ÇNN saatı bir sutkada 3 saat
Daxil olunan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 6059
Xidmət olunan zənglərin ümümi orta sayı bir sutkada 3657
ÇNN-a daxil olnan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 2600
ÇNN-də xidmət olunan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 1700
mtina edilənlərin sayı 34,62%
Sifarişə xidmət olunmanın orta vaxtı 100 saniyə
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz olunmasının orta sayı 21 RM
Növbənin uzunluğu, SL –in sayı 128
Sutka ərzində operatorların orta sayı 40 insan
1 danışığın davam etmə müddəti 5 dəqiqdə
1 dəqiqə danışığın orta qiyməti 14 rubl
xtiyari halda zəng etmə 30%
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz ounmasının tələb
olunan sayı 28
Sutka ərzində tələb olunan operatorların sayı 53 insan
tirilən zənglərin sayı bir il ərzində 613 711,00
Tamam alınmamış mənfəət ( gəlir ) 8 591 954,00 manat
bir il ərzində 272 760,44 $
Kommutator sexi- sifarişli xidmət forması -"8-11", pulsuz xidmət kodu -
"8-18"
şçi günündə ÇNN saatı bir sutkada 3 saat
Daxil olnan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 7864
Xidmət olunan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 2861
ÇNN-a daxil olnan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 6840
ÇNN-də xidmət olunan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 2930
mtina edilənlərin sayı 57,16%
Sifarişə xidmət olunmanın orta vaxtı 100 saniyə
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz olunmasının orta sayı 12 RM
Növbənin uzunluğu, SL –in sayı 168
208
Sutka ərzində operatorların orta sayı 24 insan
1 danışığın davam etmə müddəti 5 dəqiqdə
1 dəqiqə danışığın orta qiyməti 14 manat
xtiyari halda zəng etmə 30%
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz ounmasının tələb
olunan sayı 20
Sutka ərzində tələb olunan operatorların sayı 40 insan
tirilən zənglərin sayı bir il ərzində 1 278 266,50
Tamam alınmamış mənfəət ( gəlir ) 17 895 731,00 manat
bir il ərzində 568 118,44 $
Məlumat – xidmət mərkəzi (09)
şçi günündə ÇNN saatı bir sutkada 13 saat
Daxil olnan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 13000
Xidmət olunan zənglərin ümumi orta sayı bir sutkada 11500
mtina edilənlərin sayı 12%
Sifarişə xidmət olunmanın orta vaxtı 43 saniyə
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz olunmasının orta sayı 20 RM
Növbənin uzunluğu,SL –in sayı 40
Sutka ərzində operatorların orta sayı 28 insan
1 məlumatın orta qiyməti 0 nanat
xtiyari halda zəng etmə 30%
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz olunmasının tələb
olunan sayı 22
Sutka ərzində tələb olunan operatorların sayı 30 insan
Daxil olan zəngləri nəzərə almaqla itirilən
zənglərin sayı bir il ərzində 383 250,00
Məlumat – xidmət mərkəzi (009,077)
şçi günündə ÇNN saatı bir sutkada 3 saat
Daxil olnan zənglərin ümümi orta sayı bir sutkada 2927
Xidmət olunan zənglərin ümümi orta sayı bir sutkada 1950
mtina edilənlərin sayı 33%
Sifarişə xidmət olunmanın orta vaxtı 43 saniyə
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz ounmasının orta sayı 12 RM
Növbənin uzunluğu,SL –in sayı 20
Sutka ərzində operatorların orta sayı 18 insan
1 məlumatın orta qiyməti 10 manat
xtiyari halda zəng etmə 30%
ÇNN –nin RM operatorları ilə əvəz ounmasının tələb
209
olunan sayı 16
Sutka ərzində tələb olunan operatorların sayı 23 insan
Daxil olan zəngləri nəzərə almaqla itirilən
zənglərin sayı bir il ərzində
249 623,50
Tamam alınmamış mənfəət ( gəlir ) 2 496 235,00 manat
bir il ərzində 79 245,56 $
Xidmətlər üzrə 1 il ərzində tamam alınmamış və itirilmiş
gəliр
920 124,44$
ÇNN- də RM –in
orta sayı
Sutkada
operatorların
ümumi sayı
ÇNN-də
SL-in
orta sayı
cari
tələb
olunan
cari
tələb
olunan
cari
tələb
olunan
"8-13"
21
28
24
53
128
169
Məlumat
–
xidmət mərkəzi
32
37
46
54
60
71
"8-11","8-18"
12
43
24
40
40
67
Cəmi
65
100
94
147
228
307
Кейфиййятли
хидмятин тягдим
олунмасы
цчцн
ялавя
олараг
тяляб олунур
44 РМ
53 оператор
79 СЛ
Мювъуд олан технолоэийа
ясасында йени иш йери цчцн
тяъщизатын дяйяри дахил
едилмякля:
2 310,00$
ФК
1 000 00$
Мебел
500,00$
Телефон интерфейсинин орта
гиймяти
370,00$
СКС
100,00$
Лан тяъщизат
100,00$
210
Бир илдя електрик енержиси
240,00$
Лазыми сайда операторлар цчцн ъями
100 772,94$
Орта ямяк щаггы (+20% щейятин хидмят олунмасы цчцн)
200,00$
Ил ярзиндя ялавя операторлар цчцн ФОТ айрылмыш щесаб
230 181,42$
Мювъуд олан тяъщизат ясасында ил ярзиндя лазым олан ялавя
операторларын эенишляндирилмяси цчцн йекун хяръ
330 954,36$
1 Э. 703 трактын дяйяри
3 000. 00$
CƏM : 338 835,27 $
Zənglərin emalı mərkəzinin tətbiqindən alınan qənaət
Motivləşdirmə hesabına operatorun əməyinin məhsuldarlığının yüksəldilməsi
Xidmətin əmsalının 20% yaxşılaşdırılması
Qənəat nəyə gətirib çıxardır
CT texnologiyası hər bir xidmətdən azaldır
Xidmətin əmsalının yaxşılaşdırılması
"8-13" xidmətinə эюря qənaət olunma nə gəti-
rir
"Məlуmat – xidmət mərkəzi"xidmətə qənaət
"8-11","8-18" xidmətə qənaət
tələb olunan operatorlardan 1,20 işçi
yeri
13 növbəli telefonçu opertatorları
1,14
1,37 operator iş yeri
8 növbəli telefonçu opertatorları
9 operator iş yeri
10 operator iş yeri
11 operator iş yeri
4 növbəli telefonçu operаtorları
Yekun qənaət: 43,62-dən 9 operator iş yerinə qənaət
35,26 növbəli telefonçu operaтorları
211
Qənaətə nəyə gətirir 81 457,18 $ yeni RM təşkilinə
186 061,16$ il ərzində əməli vasitələr ( əmək haqqına)
ş
çilər
Ə
lavə olaraq təşkil etmək tələb olunur 8 yer operator
ZEM –un tətbiqi zamanı operatorların işinin
yaxşilaşdirilmasi sürətləndirilməsi hesabıına alınan gəlir
il ərzində tətbiq olunmasına görə xidmətlər
üzrə gəlir 920 124,44 $
212
ƏLAVƏ 5
Satışın avtomatlaşdırılması sahəsində (RO )
investisiya xərclərinin hesablanması
(cədvəldə göstərilmiş qiymətlər kifayət qədər nümayiş
xarakterlidir)
Satışın məhsuldarlığı:müştərilərlə çox zaman
Məsələn
a Satışın avtomatlaşdırılması hesabına ilkin ticarətə sərf olunan
vaxta qənaət olunması (həftədə 1 saat)
5
b
l ərzində ilkin ticarətə sərf olunan vaxta qənaət olunması
(saat)= a*50 həftə bir il ərzində
250
c
l ərzində əlavə " ilk ayda ticarət" satışa sərf olunan
vaxt=12*b/200
1,5
d
Satışa sərf olunan 50% əlavə vaxtı ayıraq = c/2
0,75
e
Ticarət təmsilçisinə orta aylıq gəlir
145,834$
f
Bir ildə təmsilçiyə əlavə gəlir =
e*
d
109,376$
g
Şirkətin ticarət təmsilçilərinin sayı
570
h Əlavə illik gəlir = g*f
62344,320
Satışın effektivliyi:müştəri-yönümlü satış
Təmsilçiyə orta gəlirin artırılması
Sazişlərin sayının və həcminin artırılması
i
Sazişin cari orta həcmi
250 000$
j
Avtomatlaşdırma sisteminin sayəsində sazişin həcminin
nəzərdə tutulan artımı
2%
k
Sazişin həcminin artırılması =(i*j)+i
255 000$
213
l
llik gəlir
1 000 000 $
m Böyük marjla satışdan əldə olunan
Ə
lavə illik gəlir = i*j
20 000 000$
n
Sazişin cari orta həcmi
250 000$
o
Sazişin gəlirliyinin nəzərdə tutulan artımı
2%
p
Sazişin həcminin artması =(n*o)+n
255 000 $
q
llik əlavə gəlir = i*o
20 000 000$
r
Digər fəaliyyətlərdən daxil olma əlavə illik gəlir
200 000 000$
s Gəlir artımının cəmi = h+m+q+r
302 344 320$
t
Ümumi gəlir (bütün faktorları nəzərə almaqla artan gəlir)
30%
u
Gəlir = s+t
90 703 296 $
Xərclər
(sistemin orta dəyəri 3000 $ / insan)
v
Sistemin avtomatlaşdırılması sisteminin dəyəri = 18,000$ *g
10 260 000 $
Birinci ildə xərcini çıxartma
Gəlir – Xərclər (u-v)
80 443 296 $
214
Ə
LAVƏ 6
CRM-sistemlərin tətbiqindən alınan iqtisadi imkanlara aid
misallar
Misal 1
Problem
Şirkət potensial müştəriləri saytdan daxil olan və yaxud
"off-layn" marketinq kampaniyasının keçirilməsindən
sonra daxil olan potensial müştəriləri əllə paylaşdırır. Bu
zaman bütün əlaqələrin emal edilməsinə nəzarət etmək
imkanı olmur. Statistika göstərir ki, saytdan olan
müştərilərin 25% və "off-layn" tədbirindən olanların
40%-i sonrakı əlaqələrdə iştirak etmir.
Nəticə
l ərzində daxil olan əlaqələrin sayı: sayt-800, "off-layn"
tədbirindən -2000;
Bir satışdan əldə olunan mədaxilin orta cəmi-5000$;
"Gizli" sazişlərin faizi-10%;
Əldən çıxmış mənfəət:
Sayt=1mln.$ (80000*25%*10%*5000$)
"Off-layn" tədbirləri = 400 min.$ (2000*40%*10%*5000$)
Həllər
CRM sistemlər nternet vasitəsi ilə qeydə alınan
müştəriləri avtomatik qeyd edir, qoyulmuş qaydaya
əsasən onları əməkdaşlar arasında paylaşdırır, hər bir
ötrüülən əlaqəyə növbəti fəaliyyəti müəyyən edir və
onun yerinə yetirilməsinə nəzarət edir. "Off-layn"
kampaniyalarının keçirilməsi zamanı bütün əlaqələr
hazırlanma mərhələsində qeyd edilir, tədbirlərə gələn
müştərilərlə işin nəticəsində analoji olaraq təşkil edilir.
215
Misal 2
Problem
15% hadisələrdə seylz-menecerlər müştərilərə əsassız
olaraq endirimlər təklif edirlər. "Gərəksiz"endirimlərin
orta ölçüsü – 10%-dir. Bəzən müştəriçatdırılma ilə bağlı
yaranan problemlər və çatdırılma tarixi ilə vaxtında
məlumatlandırılmır. Nəticədə çatdırılma vaxtlarının
pozulması səbəbindən kvartalda 15 şifariş ləğv olunur.
Bundan əlavə, sənədlərin hazırlanması və hesabların
çıxarılması müxtəlif sistemlərdə aparılır və bunlar arasında
informasiyanın ötürülməsi vərəqdə aparılır. Beləliklə,
sifarişin realizə olunması üçün (ancaq sənədin
rəsmiləşdirməsinə) xərclər 100$ təşkil edir.
Nəticə
Şirkətin illik gəliri-5mln.$, bir satışdan əldə olunan
mədaxilin orta cəmi-5000$; bir ildə sifariş-1000.
"Gərəksiz"endirimlərdən
itirilmələr:
75000$
(5mln.$*15%*10%)
Ləğv olunan sifarişlərə görə: 300min$ (5mln.$*15*4)
Sənədin rəsmiləşdirməsinə sərf olunan xərclər: 100 min.$
(1000*100$)
Həllər
Tövsiyə olunur: 1) mürəkkəb vəziyyətlərdə sleyz-
menecerlərin fəaliyyətlərinin siyasətini müəyyən etmək
üçün satış proseslərinin avtomatlaşdırılması; 2) əmtəə və
xidmətin üstünlüklərinə görə biliklər bazasının, həmçinin
onların hər bir ilə mübarizə aparmaq strategiyasının
konkret informasiyaları üçün verilənlər bazasının
yaradılması; 3)müştərinin ehtiyacının daha dəqiq
ixtisaslaşdırılmış senarinin yaradılması və ona uyğun
məhsulun təklif edilməsi.
|