Her bir işe ait görev ve sorumlulukların , yapılan işlerin eylemlerin ve çalışma koşullarının yazılı olarak açıklanmasıdır.
İşin kimliğinin ortaya çıkartılmasıdır.
İŞ GEREKLERİ
Belirli bir işin gerekli ayrıntılarına inilerek yapılabilmesi için eğitim düzeyi , öğrenim , tecrübe, analiz ve yorumlama , iş bilgisi , sorumluluk alma ve benzer nitelikler geretirdiğinin belirlenmesidir.
İK amaç ve politikalarına uygun eylem planlarının hazırlanması
Bir toplum, bu tür sorunların üstesinden; daha iyi örgütlere sahip olarak, daha iyi görev yapan, çalışan kamu kuruluşlarına veya özel sektör kuruluşlarına sahip olarak gelebilir. Bir diğer gerekli koşul ise; toplumda ki verimlilik oranının yüksek olmasıdır.
Bir toplum, bu tür sorunların üstesinden; daha iyi örgütlere sahip olarak, daha iyi görev yapan, çalışan kamu kuruluşlarına veya özel sektör kuruluşlarına sahip olarak gelebilir. Bir diğer gerekli koşul ise; toplumda ki verimlilik oranının yüksek olmasıdır.
Bu oranı yükseltebildiğiniz sürece, toplum olarak yukarıda ki sorunlara çözüm bulabileceksiniz demektir. Bütün bu koşulların yolu da İKY den geçmektedir. Mesela; verimlilik düzeyinin yükseltilmesinde İKY dominant (temel) rol oynar. Şöyle ki; bir makinenin kapasitesinin bir üst limiti olabilir ancak insan öyle değildir, motive edilerek ve vs. verimliliği arttırıldıkça arttırılabilir. Bu nedenle İKY yi sadece rutin işleri yerine getiren bir fonksiyon olarak görmemek gerekmektedir. Üretime doğrudan katkısı olmasa da verimliliğin arttırılmasında lokomotif görevi görmektedir. İKY de; üretim, pazarlama ve finansman gibi yönetimin ayrılmaz bir parçasıdır.
İşletmelerde dört temel işlevin mevcut olduğundan defalarca bahsetmiştik. Bunlar; mal ya da hizmetin üretimi, pazarlaması, finansman ve İKY’dir. Nasıl ilk üç faaliyet planlanıyorsa, İK’nında planlanması gerekmektedir. Hem de proaktif bir yaklaşımla. İK planlaması ile yapılmak istenen, 1) firmanın gelecekteki İK ihtiyacını ve bu ihtiyaçların hangi kaynaklardan temin edileceğinin önceden belirlemek 2) önümüzde ki kısa dönemde İK ihtiyacımız nedir onu belirlemek yani işgücü talebini belirlemek, bu talebin nerelerden tedarik edileceğinin (işletme içinden mi, dışından mı yoksa ikisinin kombinasyonu mu) belirlenmesidir.Yani kısaca İK planlaması; İK talebi ve arzını optimal dengeye getirme sürecidir.
İK TALEBİ : İK planlamasıyla, işletmenin gelecekte kısa ve uzun dönemde ki işgücü ihtiyacının tespit edilmesidir. İşletmenin gelecekteki işgücü ihtiyacı, dış çevre, işletme örgüt yapısı ve işgücünde meydana gelen değişmeler sonucunda ortaya çıkmaktadır. İK talebinin tahmin edilmesinde; yöneticilerin görüşlerine dayanan tahmin yöntemleri, trend analizi ve diğer tahmin yöntemleri kullanılmaktadır.
İK TALEBİ : İK planlamasıyla, işletmenin gelecekte kısa ve uzun dönemde ki işgücü ihtiyacının tespit edilmesidir. İşletmenin gelecekteki işgücü ihtiyacı, dış çevre, işletme örgüt yapısı ve işgücünde meydana gelen değişmeler sonucunda ortaya çıkmaktadır. İK talebinin tahmin edilmesinde; yöneticilerin görüşlerine dayanan tahmin yöntemleri, trend analizi ve diğer tahmin yöntemleri kullanılmaktadır.
İK ARZI : Gelecekte ki kısa ve uzun döneme ilişkin İK talebi tahmin edildikten sonra yapılması gereken iş, işgücü ihtiyacının işletme içi ve dışı kaynaklardan karşılanmasıdır. İşletme içi arz kaynağı, işletme de halen istihdam edilmekte olan çalışanların terfi, iş transferi veya iş tenzili yoluyla boş olan görevlere atanmasıdır. İşletme dışı arz kaynağı ise; iş başvurularının çeşitli yöntemlerle sağlanıp dışarıdan işgücü sağlanmasıdır
