İş və ya hesabat xəritələrini hazırlayanda aşağıdakıları qeyd etmək lazımdır: məxfilik dərəcəsi;
nüsxə nömrəsi;
sənədin adı;
qərargahın yerləşdiyi yer; sənəd tərtibatının başlanma saatı və tarixi;
Mülki Müdafiə qüvvələrinin yerləşdiyi rayon
(ərazi) ən azı üç nöqtə ilə, saat əqrəbi istiqamətində;
hərəkət marşrutları ən azı üç nöqtə ilə, birinci
nöqtədə – qüvvələr haradan çıxır, ikinci nöqtədə –
marşrut haradan keçir və üçüncü nöqtədə – toplanış yeri və yaxud dağıntı ocaqları; nüvə silahının partlayış mərkəzi və partlayışın
vaxtı;
radioaktiv zəhərlənmənin aşkar edildiyi vaxt; xəritəni hazırlayan şəxsin vəzifəsi, imzası və soyadı;
xəritənin miqyası.
Xəritinin əks tərəfində nüsxələrin sayı, göndərilmə ünvanları, sənədlərin uçotu jurnalında qeydiyyata alınma tarixi və qeydiyyat nömrəsi yazılır.
İş və ya hesabat xəritələrini hazırlayanda aşağıdakı tələblərə əməl olunmalıdır: yaşayış məntəqələrinin və yerli əşyaların
adları xəritədə yazıldığı kimi hallanmadan ancaq iri hərflərlə yazılmalıdır;
kiçik yaşayış məntəqələri və yerli əşyalar
böyük yaşayış məntəqələrinin nisbində, yaxud koordinatlarla göstərilməlidir;
Mülki Müdafiə qərargahları və xidmət
(qüvvə) növləri mövcud işarələrlə göstərilməlidir;
koordinat setkası olmayan sənədlərdə «şimalcənub» işarəsi qoyulmalıdır; yazılı sənədlərdə Mülki Müdafiə qüvvələrinin
sayı hərflərlə, cədvəl və qrafik sənədlərdə isə
rəqəmlərlə göstərilməlidir;
Xidmət rəisləri, kiçik şöbə və qərargah işçiləri öz xəritələrində, onlara bilavasitə aid
olan şərait və qərarları göstərirlər. Bütün sənədlər məxfi sənədlərin mövcud
əsasnaməsinə uyğun olaraq, göndərilir və
saxlanılır. Mülki Müdafiə qərargahlarının vəzifələri fasiləsiz olaraq genişlənir və onların rolu daim artır.
Bu respublikamızın sürətlə inkişafından, dünya birliyinə inteqrasiyasından, günbəgün
məhdudlaşan vaxt amilindən, iş həcminin artmasından və onun idarə olunmasının
çətinləşməsindən irəli gəlir. Bu isə qərargah
işçilərindən savadlı, intizamlı və mütəşəkkil olmalarını,əsas diqqəti hansı tədbirə
yönəldəcəklərini bilmələrini və nəhayət işin məqsədi ardıcıllıqla aparılmasını tələb edir.
