Məktubların növləri və yazılma qaydaları. Məktublar, bir tərəfin digər tərəfə çatdırmaq istədiyi məlumatları ehtiva edən yazılı sənədlərdir. Bu fikir sırasında yuxarıda göstərilən hər bir məktub növü, məktubu yazan şəxsin ünsiyyət ehtiyaclarına uyğunlaşdırılır. Məsələn, bir dostuma məktub yazmaq istəsəm, o zaman şəxsi olacaq. İndi tutaq ki, bu dostum bir ad günü keçir və onu bir məktub vasitəsilə təbrik etmək istəyirəm; Bu vəziyyətdə sənəd yalnız şəxsi deyil, həm də doğum günü məktubu olacaqdır. Bu mənada məktublar iki və ya daha çox tərəf arasında təsirli bir əlaqə vasitəsi olmaqla yanaşı yazı və oxu sevgisini qorumaq üçün bir vasitədir. Ümumiyyətlə, məktublar iki böyük qrupa təsnif edilə bilər: rəsmi və qeyri-rəsmi (şəxsi də adlanır). Rəsmi məktublar, bir şirkət, bir təşkilat, bir şöbə və ya şirkət daxilində əhəmiyyətli bir vəzifə tutan bir şəxs olsun, səlahiyyətli bir orqan tərəfindən verilən məktublardır. Rəsmi məktublar həm də fiziki şəxslər tərəfindən bir təşkilat və ya şirkət tərəfindən oxunması üçün verilən məktublar sayılır.
Rəsmi məktubların növləri
1)İşgüzar məktublar peşəkar sahədə inkişaf etdirilən istənilən növ yazılı sənəddir. Başlarına bir salamlama gəlir və adətən şirkət daxilində müvafiq bir vəzifə tutan emitentin imzası ilə başa çatır. Bu tip məktublar bir təşkilatın şöbələri tərəfindən də verilə bilər, məsələn: insan resursları şöbəsi. Eynilə, onlar şirkət tərəfindən verilə bilər.
