Yoshlar yetakchilarining ish hujjatlari

Yoshlar yetakchilarining ish hujjatlari

@yetakchi_kundaligi

01-Ta’sis hujjatlari

• Papkalar soni – 1ta
• Saqlanish muddati – doimiy
• Tarkibiy qismi:
• 1) PF – 5106 (05.07.2017);
• 2) Yoshlar ittifoqi ustavi (05.07.2017);
• 3) PQ – 3138 (18.07.2017);
• 4) XTV va Yoshlar ittifoqining qo`shma qarori (07.08.2017);
• 5) Yoshlar ittifoqi nizomi (07.08.2017);
• 6) Viloyat komissiyasining tavsiyanomasi;
• 7) Guvohnoma nusxasi;
• 8) Ta’sis yig`ilish bayonnomasi;
• 9) Yoshlar yetakchisining lavozimga tayinlangani to`g`risidagi maktab buyrug`i;
• 10) Yoshlar yetakchisining ma’lumotnoma (obyektivka)si.

@yetakchi_kundaligi

02-Umumiy yig’ilish (hisobot-saylov yig’ilish) hujjatlari

• Papkalar soni – 1ta
• Saqlanish muddati – 5 yil
• Tarkibiy qismi:
• 1) Maktab BTning 1 yilda bir marta o`tkaziladigan hisobot-saylov yig`ilishi bayonnomasi;
• 2) Sinf sardorlari saylovi bayonnomasi (har bir sinfga alohida)
• 3) Umumiy yig`ilish (saflanmalar) bayonnomalari.

@yetakchi_kundaligi

03-Boshlang’ich tashkilot Kengashi hujjatlari

• Papkalar soni – 1ta
• Saqlanish muddati – 5 yil
• Tarkibiy qismi:
• 1) BT kengashi a’zolari haqida umumiy ma’lumot;
• 2) Yoshlar yetakchisi ma’lumotnomasi, pasport, diplom nusxasi;
• 3) Maktab sardorlarining anketa ma’lumotlari, tug`ilganlik haqida guvohnoma nusxasi.

@yetakchi_kundaligi

04-Maktabdagi yoshlar to’g’risida statistik ma’lumotlar

• Papkalar soni – 1ta
• Saqlanish muddati – 3 yil
• Tarkibiy qismi:
• 1) Maktabdagi 14 yoshdan 30 yoshgacha bo`lgan yoshlar haqida statistik ma’lumot

@yetakchi_kundaligi

05-Yoshlar ittifoqi a’zolari haqida ma’lumot

• Papkalar soni – 2 ta:
• 05/01-a’zolikka qabul qilinganlar;
• 05/02-a’zolikdan chiqarilganlar;
• Saqlanish muddati – doimiy.
• Tarkibiy qismi (05/01):
• 1) A’zolikni qayd etish daftari;
• 2) Yoshlar ittifoqi a’zolarining ariza va anketalari (8-11-sinflar);
• 3) Maktabdagi 30 yoshgacha bo`lgan pedagog-xodimlarning ariza va anketalari;
• 4) Maktab hududidagi 30 yoshgacha bo`lgan uyushmagan yoshlarning ariza va anketalari.
• Tarkibiy qismi (05/02):
• 1) A’zolikdan chiqarish daftari.
• 2) A’zolikdan chiqish haqidagi ariza.

@yetakchi_kundaligi

06-“Kamalak” bolalar a’zolari haqida ma’lumot

• Papkalar soni – 2 ta:
• 06/01-a’zolikka qabul qilinganlar;
• 06/02-a’zolikdan chiqarilganlar;
• Saqlanish muddati – doimiy.
• Tarkibiy qismi (06/01):
• 1) A’zolikni qayd etish daftari;
• 2) “Kamalak” BT a’zolarining anketalari
• (1-7-sinflar (7-14-yosh));
• Tarkibiy qismi (06/02):
• 1) A’zolikdan chiqarish daftari.

@yetakchi_kundaligi

07-Boshlang’ich tashkilot sardorlari ma’lumotlari

• Papkalar soni – 1 ta:
• Saqlanish muddati – 5 yil (arxivlanadi)
• Tarkibiy qismi:
• 1) Maktab sardorlari haqida umumiy

ma’lumot;

• 2) Maktab sardorlarining anketalari;
• 3) Sinf sardorlari haqida umumiy ma’lumot;
• 4) Sinf sardorlarining anketalari.

@yetakchi_kundaligi

08-Boshlang’ich tashkilot ish rejalari

• Papkalar soni – 1 ta:
• Saqlanish muddati – 3 yil
• Tarkibiy qismi:
• 1) Tasdiqlangan yillik ish reja;
• 2) Yillik ish reja asosida tuzilgan oylik ish rejalar;
• 3) Oylik ish reja asosida tuzilgan haftalik ish rejalar.

@yetakchi_kundaligi

09-Boshlang’ich tashkilot hisobotlari

• Papkalar soni – 1 ta:
• Saqlanish muddati – 1 yil (arxivlanadi)
• Tarkibiy qismi:
• 1) haftalik bajarilgan ishlar hisoboti va ma’lumoti;
• 2) oylik bajarilgan ishlar hisoboti va ma’lumoti (rasmlar ilova qilinadi);
• 3) yillik bajarilgan ishlar hisoboti va ma’lumoti (rasmlar ilova qilinadi).

@yetakchi_kundaligi

10-kirish xatlar

• Papkalar soni – 1 ta:
• Saqlanish muddati – 1 yil
• Tarkibiy qismi:
• 1) BTga tuman kengashi, XTB va boshqa tashkilotlardan kelgan xatlar.

@yetakchi_kundaligi

11-chiqish xatlar

• Papkalar soni – 1 ta:
• Saqlanish muddati – 1 yil
• Tarkibiy qismi:
• 1) BT tomonidan tuman kengashi, XTB va boshqa tashkilotlarga chiqish xatlari;
• 2) BTga tuman kengashi, XTB va boshqa tashkilotlardan kelgan xatlarga javob xati (xatga topshiriqning bajarilishi yuzasidan yuborilgan hujjat, ma’lumotlar ilova qilinadi)

@yetakchi_kundaligi