tinish belgilarining
to‘g‘ri qo‘yilishiga alohida e’tibor berish lozim.
Shu maqsadda quyidagilarga doimo amal qilishni unutmang:
—
bosma harflarda yoziladigan hujjat nomida barcha harflar katta harflar bilan yozilishi kerak.
Masalan: Tavsiyanoma emas, TAVSIYANOMA kabi;
—
hujjat yuboriladigan muassasaning nomi qisqartirilmasdan to’liq, bosh harflar bilan yozilish
qoidalariga amal qilgan holda yoziladi;
—
hujjat matnining asosiy qismlari xatboshi bilan yozilishi lozim. Qo‘shimcha qismlar asosiy
fikrga bog‘langan tarzda undan so‘ng beriladi;
—
shaxsiy hujjatlarda izohlanayotgan «Men» so‘zidan va izoh so‘z birikmasidan
so‘ng vergul qo‘yiladi. Masalan: Men, Mahmud Qodirov, ...
Hujjat tayyorlash va ish yuritishda imlo me’yorlariga va tinish belgilarining to‘g‘ri
qo‘yilishiga qat’iy amai qilish lozim. Hujjat matnida vergul, nuqtali vergul, ikki nuqta, qavs,
tire nisbatan faol ishlatiladi.
Unutmangki,
hujjat nomi va matn sarlavhasidan keyin nuqta
qo‘yilmaydi.
Vergul
hujjat matnida qoliplangan kirish birikmalaridan so‘ng, uyushiq va
ajratilgan bo‘laklar, orasida, izohlovchi bilan izohlanmish o‘rtasida qo‘llanadi.
Masalan:
«Shuni hisobga olib, ...», «Men, 2-kurs talabasi Umida Ikrom qizi, ...», kabi.
Nuqtali vergul
izohlanayotgan voqea-hodisa, narsalarning tartib raqami qavs bilan
ajratilgan so‘z, birikma va gaplardan so‘ng qismlari mazmunan farqlanuvchi qo‘shma
gaplar tarkibida ishlatiladi.
Masalan:
Talabaning majburiyatlari:
1) o‘quv yurti Nizomiga amal qilish;
2) dars va boshqa o‘quv mashg‘ulotlarida faol qatnashish va boshqalar.
Ikki nuqta
hujjatlar matnida quyidagi holatlarda qo‘yiladi:
—
matn
tarkibida
izohlanayotgan,
sanalayotgan
bo‘laklardan
oldingi
umumlashtiruvchi
«quyidagilar»
,
«shu haqda»
kabi so‘zlaridan oldin;
—
farmoyish hujjatlarida
«Buyuraman»
so‘zidan, bayonnomaning
«Kun tartibi»,
«Eshitildi», «So‘zga chiqdilar», «Qaror qilindi»
kabi zaruriy qismlaridan so‘ng;
—
matnning
«Asos», «Ilova»
kabi qismlaridan keyin.
Qavs
hujjat matnining biror bo‘lagiga qo‘shimcha izoh berish zarurati bo‘lganda
qo‘llanadi. Bunda izohlovchi so‘z, manzil nomi, mablag‘ yoki miqdoriy ko‘rsatkichni
ifodalovchi raqam qavs ichida berilishi lozim.
Dostları ilə paylaş: |
