Btec international level 3 it specification

A3 Normalisation 
The role of normalisation to develop efficient data structures: 
•
Anomalies 
o
update, insertion, deletion. 
•
Primary keys, foreign keys, composite keys. 
•
Indexing. 
•
Referential integrity. 
•
Data dictionary 
o
tables, fields, data types, validation. 
•
Cascading update. 
•
Deletion techniques. 
•
Joins, unions, intersects. 
•
Stages of normalisation 
o
un-normalised form (UNF) 
o
first normal form (1NF) 
o
second normal form (2NF) 
o
third normal form (3NF). 

---

U
NIT 
2:
C
REATING 
S
YSTEMS TO 
M
ANAGE 
I
NFORMATION
Pearson BTEC International Level 3 Qualifications in Information Technology –
Specification – Issue 3 – September 2022 © Pearson Education Limited 2022 
44 
Learning aim B: Design a relational database to meet client requirements
B1 Relational database design 
Selection of RDBMS and SQL software, tools, techniques and processes. 
•
Database design: conceptual, logical and physical modelling and entity 
relationship modelling. 
•
Relational algebra: one to many, one to one, many to many, AND, OR, NOT, >, <, 
≥, ≤
. 
•
RDMS and SQL software selection. 
•
Application design: user interface, software applications. 
•
Database implementation techniques: 
o
prototyping 
o
data conversion 
o
testing. 
•
Quality, effectiveness and appropriateness of the solution: 
o
correctness of data 
o
relationships between data 
o
data integrity 
o
normalisation. 
B2 Design documentation 
The features and characteristics of relational database design techniques and their 
application to solve problems: 
•
Requirements of the brief (audience, purpose and client’s requirements) 
•
Security and legal considerations 
o
data protection legislation. 
•
Data structure designs 
o
data dictionaries and their use: 
–
tables 
–
field attributes 
–
validation 
o
use of naming conventions 
o
entity relationship diagrams 
o
normalisation. 
•
User interface design 
o
data entry/input: 
–
verification 
–
validation 
–
calculated fields 
–
masks 
–
directed input 
o
reports 
–
fields 
–
queries 
–
presentation of data 
–
calculations 

---

U
NIT 
2:
C
REATING 
S
YSTEMS TO 
M
ANAGE 
I
NFORMATION
Pearson BTEC International Level 3 Qualifications in Information Technology –
Specification – Issue 3 – September 2022 © Pearson Education Limited 2022 
45 
o
task automation 
–
imports 
–
updates 
–
deletions. 
•
Extracting and presenting data 
o
queries using multiple criteria, form values and wild cards 
o
action queries 
o
calculated queries 
o
reports 
•
Design and use of test plans 
o
to check correctness of data 
o
functionality 
o
accessibility 
o
usability.