MAVZU: WORD MATN PROTSESSORI. EXCEL JADVAL PROTSESSORI.
1. Matn muharriri MIKROSOFTso'z
MICROSOFTWORD eng keng tarqalgan matn muharriri.
Bosma nashrlar uchun maketlarni tayyorlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan universal matn muharriri.
Matn muharrirlari - Bu hujjatlarni yaratish, tahrirlash, formatlash, saqlash va bosib chiqarish dasturlari. Hujjat matndan tashqari boshqa ob'ektlarni (jadvallar, diagrammalar, rasmlar va hk) o'z ichiga olishi mumkin.
Matn protsessori bilan ishlashni baholashda quyidagilarni hisobga oling:
Muayyan operatsiyani bajarish uchun zarur bo'lgan tugmachalarni bosish soni;
Dastlabyuklashdaekrandamatnniko'rsatishtezligi,qachonturlixilyo'llar matn parchalarini yo'q qilish, joylashtirish va nusxalash paytida matn orqali harakatqilish;
Tushuntirish matnlarini chaqirish qulayligi - maslahatlar, ularning to'liqligi, namoyish qilish tezligi;
Bir vaqtning o'zida qayta ishlangan fayllar soni;
Yangi shriftlar va alifbolarni kiritish imkoniyati;
Matn protsessori egallagan RAMning umumiy miqdori va boshqalar.
Matn protsessorlarining qo'shimcha xizmatlari:
matnning har bir so'zini lug'at bilan taqqoslash orqali imlo xatolarini tekshirish vatuzatish;
avtomatik indeksatsiya, ya'ni. so'zlardan ma'lum bir mezon bo'yicha matndan ajratib olish va ularni buyurtma qilingan ro'yxatlarga kiritish;
berilgan matn bo'yicha tarkibni avtomatik ravishdatuzish;
hujjatni ko'p miqdorda sifatli nusxalashni ta'minlaydigan fototayrlash uchun matnnitayyorlash.
So'z protsessorini yuklab olish mumkin
"Ishga tushirish" / Dastur / MicrosoftWord buyrug'iorqali
ish stolidagi yorliq orqali (Microsoft Word yorlig'ini ikki marta bosing).
Standart sozlamani menyu satrida "Service / setting / standard" buyrug'ining chap tugmachasini bosish orqali amalga oshirishmumkin. "Formula ustasi" o'rnatilishini sozlashni tekshirish uchun "Buyruqlar" kichik bandidagi "Xizmat / Sozlamalar" menyu satridagi buyruqni bosishingiz, bizga kerakli "Formula ustasini" topishingizkerak, ushuningdekasboblarpanelidajoylashganbo'lishimumkinvatugma
bilan ko'rsatilgan.
Klaviaturadan matn kiritish NortonCommander matn muharriri bilan bir xil. Bu erda o'ziga xos xususiyati shundaki, muharrirning ishchi qismida doimiy ravishda 3 ta element mavjud.
qo'shishkursori.
Bu klaviaturadan keyingi belgi ko'rsatiladigan maydonningholatini bildiradi.
matn oxiridagi belgi. Bu hujjatning oxirinibildiradi.
sichqonchakursori.
Shablon - bu bo'sh hujjat, unda siz etishmayotgan ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
qaysi va qaerda - aniq ko'rsatilgan. Magistr - bu dastur.
U foydalanuvchi manfaatlarini hisobga olgan holda hujjat yaratadi.
Matnni formatlash - bu ushbu qismdagi matnning ko'rinishini belgilaydigan matn uchun parametrlarni o'rnatish jarayoni. Parametrlarni o'zgartirishdan oldin, matn qismini tanlash kerak.
Agar fragment tanlanmasa, joriy parametrlar o'zgaradi.
Abzats parametrlarini o'rnatish uchun "Formatlash" menyusidagi "Paragraph" buyrug'idan foydalaning. Paragent indentlari va intervallarinio'rnatishuchun"IndentsandIntervaling"yorlig'initanlang. Matnni uslublash uchun "Raqamlash" menyusi satridagi buyruq- lardan foydalanishingiz mumkin. Menyu satridagi "Format / List" buyrug'iga o'ting va markerlangan yoki raqamlangan ro'yxatnitanlang.
Rezyumetayyorlashuchunmenyusatridagi"file\\create\\resume master" buyrug'igao'ting.
Siz dizayn uslubini tanlashingiz kerak - standart, dizayn turi - normal, keyin familiyangizni, ismingizni, otangiz ismingizni, manzil- ingizni va boshqa ma'lumotlarni chop etishingiz kerak. Shaxsiy ma'lumotlar, agar siz hali ham biror narsani qo'shishni xohlasangiz, ixtiyoriy.Harbirqadamnibajargandanso'ng,siz"keyingi"tugmachasini bosishingiz kerak va oxirida "tugadi". Ko'rsatilgan xulosa oynasida biz ma'lumotlarnikiritamiz.
Formulani yaratish uchun biz "Formula Wizard" dan foydalanamiz.
Ushbu buyruqni belgi ostidagi satrda bosib chiqarish mumkin
Agar u erda bo'lmasa, siz "xizmat / sozlamalar" ga o'tishingiz, u erda "Formula ustasi" ni topishingiz va uni ekranda ko'rishingiz kerak.
Bizning formulani yaratish uchun "Formula ustasi" ga o'ting. Bosib chiqarish uchun kasr va radikal shablonni tanlash
X ga borish mumkin ingliz tili yoki "Formula ustasi" da "yunoncha harflar" shablonini, keyin biz darajani qo'yishimiz kerak - bu allaqachon indekslar shablonidir. ;
Birinchidan, biz qavslar naqshidan foydalanamiz, ularni yunoncha harflar va indekslar shablonidan foydalanib joylashtiramiz, ularni ichiga solamiz keyin kasrlar va radikallar naqshidir. Bizga kerak bo'lgan sxemani yaratish uchun "Ko'rish / asboblar paneli" menyusiga o'ting va "chizish" buyrug'i oldida tasdiq belgisini qo'ying, biz "o'q" va "to'rtburchaklar", "tasvirlar" buyruqlaridan foydalanamiz.
Matn muharririda jadval yaratish uchun u erdagi "Jadval / jadval chizish" ga o'tishingiz va qatorlar va ustunlar sonini aniqlashingiz mumkin.Keyinkeraklima'lumotlarnikiriting.Hisoblashuchunsiz"Jadval
/ Formula" ga o'tishingiz kerak. Siz hal qilmoqchi bo'lgan formulani kiriting. Bizda "bo'linish". Shunday qilib, har bir satr uchun
Elektron jadval asosan matn muharriri elektron kalkulyator bilan birikmasidir.
Jadval ma'lumotlarini ba'zi formulalar yordamida tezda hisoblash kerak bo'lganda, u katta matematik kalkulyator sifatida ishlatilishi mumkin.
Bu sizga jadval yaratishga, jadvaldagi ma'lumotlarni hisoblash uchun formulalarni kiritishga, ushbu formulalar yordamida hisob- kitoblarni amalga oshirishga, olingan jadvalni diskka yozishga va keyin faqat ma'lumotlarni o'zgartirib, qayta-qayta ishlatishga imkon beradi.
Zamonaviy elektron jadval protsessorlari jadvalli ma'lumotlarni grafik shaklda - grafikalar va diagrammalar shaklida taqdim etadi.
Bundan tashqari, ular sizga juda ko'p kuch sarf qilmasdan, stollar kabi,judaprofessionalvarang-barangdizayniuchunimkonberadi.Shu jihatdan ular o'rnini bosaolmaydi.
Ammo shuni ta'kidlash kerakki, elektron jadval, ko'pchilik ishonganidek, umumiy maqsadli hisoblash vositasi emas. U asosan iqtisodiy xususiyatga ega bo'lgan cheklangan standart vazifalarni hal qilishga qodir.
Boshqa uzoq muddatli noto'g'ri tushunchani bekor qilish kerak. Elektronjadvalprotsessoriningkattaafzalligidebhisoblanadiki,
«uning yordami bilan muammoni hal qilish dasturchining ishtirokini talab qilmaydi. Foydalanuvchi o'z muammosini boshidan oxirigacha mustaqil ravishda hal qiladi. Ya'ni, aftidan, bu muammoni hal qilish uchun dastur tuzishga hojat yo'qligini anglatadi.
Biroq, elektron jadval protsessori yordamida muammoni echishda dastur ham tuziladi: "foydalanuvchi mustaqil ravishda kiradi" degan formulalar dastur bo'lib, faqat tuzilishida u chiziqli bo'ladi va shuning uchun uni yaratish qiyinchilik tug'dirmaydi.
Elektron jadval protsessori bilan ishlash ham algoritmni tuzishni talab qiladi, ammo bu erda u odatda qaror sxemasi deb nomlanadi.
Oddiy vazifalar uchun sxema juda sodda va bir xil, ammo ozmi- ko'pmi jiddiy muammo uchun shunga o'xshash sxemani tuzish juda oddiyemas,balkiBASICdasturiuchuntegishlialgoritmnituzishdanham murakkabroq - bu sohada yuqori malakalar va yaxshi bilim talab etiladi stol protsessori, uning barchaimkoniyatlari.
Bu erda muammolarning matematik formulasini (nostandart) bajarish talab etiladi, ammo negadir bularning barchasi unutiladi. Va yana bir narsa: mutaxassis elektron jadval protsessori bilan ishlashi kerak, oxirgi foydalanuvchi esa BASIC yoki boshqa tilda dastur bilan ishlashi mumkin, ya'ni. Rossiyaning har qanday fuqarosi.
Excel sizga ushbu turdagi standart darajadagi vazifalarni va foydalanuvchi uchun yuqori darajadagi qulaylikni hal qilishga imkon beradi. Bundan tashqari, uning tarkibida stol protsessori sifatida o'z imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytiradigan vositalar mavjud.
Shunday qilib, ma'lum bir mezon bo'yicha oddiy ma'lumotlarni tanlash zarur bo'lganda kichik ma'lumotlar bazalari bilan ishlashga imkon beradi; elektron jadval protsessori va VisualBasic tilining imkoniyatlarini birlashtirishga va oxirgi foydalanuvchilar uchun to'liq
dasturlarni (oddiy buxgalteriya dasturlari, omborni boshqarish) ishlab chiqishgaimkonberadiganichkimakrodasturlashvositalarinio'zichiga oladi. Aynan shu vositalar Excel qiymatini keskin oshiradi va uning ko'laminikengaytiradi.
Misol ¹ 1 MATN VA JADVAL PROSESORLARI Hujjatni yaratishda ko'pinchaboshqadasturiyta'minotmuhitidayaratilganhujjatlarningbir qismini unga qo'shib qo'yish kerak bo'ladi. Ushbu fragment kiritilgan hujjat bo'yicha boshqa ma'lumotlar turiga ega bo'lishimumkin.
Masalan, matnda yaratilgan matnda word muharriri... Pad, siz grafikada yaratilgan BMP bitmapini qo'shishingiz kerak bo'yoqmuharriri, shuningdek jadval, ma'lumotlar turini Excel elektron jadval protsessori aniqlaydi va hokazo. Natijada, turli xil ilovalarda yaratilgan har xil turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat paydo bo'ladi.
Bunday holat bitta dasturdan foydalanganda ham paydo bo'lishi mumkin. Masalan, Word dasturida vektorli grafikalarni yaratishdaularni kelajakda foydalanish uchun faylga saqladingiz. Keyin, xuddi shu dasturda siz matnni yozasiz va oldindan yaratilgan chizilgan rasmlarni kerakli joylarga qo'shasiz. Bir xil dasturda yaratilgan bo'lsa ham, har xil turdagima'lumotlarningmatnlarivagrafikalariparchalarimavjud.Ko'rib chiqilganmisollardaasosiynarsashundaniboratki,hujjatharxilturdagi ma'lumotlardan iborat bo'lsa ham, tashqi tomondan buni hech qanday tarzda namoyon qilmaydi. Uni bir muhitda yaratilgan va bir xil turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan oddiy hujjat kabi chop etish, saqlash va u bilan boshqa har qanday amallarni bajarish mumkin. Bunday hujjat birlashtirilgan yoki yaxlit hujjat deb ataladi. Amaliytilshunoslik
2-misol. MATN VA JADVAL PROSESORLARI Qo'shma hujjat tushunchasi Hujjatni yaratishda ko'pincha unga boshqa dasturiy ta'minot muhitida yaratilgan hujjatlarning bir qismini kiritish kerak bo'ladi. Ushbu fragment u kiritilgan hujjatga nisbatan boshqa ma'lumotlar turiga ega bo'lishi mumkin. Masalan, Word matn muharririda yaratilgan matnda. Pad, sizga Paint grafik muharririda yaratilgan BMP bitmap tasvirini, shuningdek ma'lumotlar turini Excel elektron jadval protsessori tomonidan belgilanadigan jadvalni va boshqalarnikiritishingizkerak.Natijadaharxildasturlardayaratilganhar xil turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat paydo bo'ladi. Bunday holat bitta dasturdan foydalanganda ham paydo bo'lishimumkin.
Masalan, Word dasturida vektorli grafikalarni yaratishda ularni kelajakda foydalanish uchun faylga saqladingiz. Keyin, xuddi shu dasturda siz matnni yozasiz va oldindan yaratilgan chizilgan rasmlarni kerakli joylarga qo'shasiz. Bir xil dasturda yaratilgan bo'lsa-da, har xil turdagi ma'lumotlar - matn va rasmlarning qismlari mavjud. Ko'rib chiqilganmisollardaasosiynarsashundaniboratki,hujjatharxilturdagi ma'lumotlardan iborat bo'lsa ham, tashqi tomondan buni hech qanday tarzda namoyon qilmaydi. Uni bir muhitda yaratilgan va bir xil turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan oddiy hujjat kabi chop etish, saqlash va u bilan boshqa har qanday amallarni bajarish mumkin. Bunday hujjat birlashtirilgan yoki yaxlit hujjat debataladi.
Matn muharriri matnli ma'lumotlarni kiritish va tahrirlash uchun maxsus ishlatiladigan dastur.
Ushbu ma'lumotlar dastur yoki hujjat yoki kitob bo'lishi mumkin. Ekranda tahrir qilinadigan matn ko'rsatiladi va foydalanuvchi dialog rejimida o'z o'zgartirishlarini amalga oshirishi mumkin.
Matn muharrirlari turli funktsiyalarni bajarishi mumkin,jumladan: Matn satrlarinitahrirlash;
Foydalanish imkoniyati turli xil shriftlar belgilar;
Matnning bir qismini bir joydan ikkinchi joyga yoki bitta hujjatdan boshqasiga ko'chirish va o'tkazish;
Matn qismlarini kontekstli qidirish va almashtirish; Ixtiyoriy qator oralig'ini belgilash;
So'zlarni avtomatik ravishda defis qilish yangi qator; Sahifalarni avtomatik raqamlash;
Izohlarni qayta ishlash va raqamlash; Abzats chekkalarini tekislash;
Jadvallarni yaratish va diagrammalar tuzish; So'zlarning imlosini tekshirish va sinonimlarini tanlash; Tarkib jadvallarini qurish va mavzu ko'rsatkichlari;
Tayyorlangan matnni kerakli miqdordagi nusxada printerda chop etish va hk.
Matn muharrirlarining imkoniyatlari har xil - oddiy tuzilishga ega kichik hujjatlarni tayyorlash uchun mo'ljallangan dasturlardan, matn terish, dizayn va kitoblar va jurnallarni (nashriyot tizimlari) bosib chiqarishga to'liq tayyorgarlik dasturlariga qadar.
Eng mashhur so'z protsessori Microsoft Word .
Jadval protsessori elektron jadvallarni qayta ishlashga mo'ljallangan o'zaro bog'liq dasturlarning kompleksidir.
Elektron jadval - bu qatorlar va grafikalardan tashkil topgan, kesishgan qismida raqamli ma'lumotlar, formulalar yoki matnlarni o'z ichiga olgan kataklar va grafikalardan tashkil topgan kompyuterning ekvivalenti.
Jadvalning raqamli katagidagi qiymat yozilishi yoki tegishli formuladan foydalanib hisoblanishi mumkin; formulada boshqa katakchalarga havolalar bo'lishi mumkin.
Har safar klaviaturadan unga yangi qiymat yozish natijasida jadval katakchasidagi qiymat o'zgaradi qayta hisoblab chiqilgan shuningdek, ushbu hujayraga bog'liq bo'lgan qiymatlar mavjud bo'lgan barcha hujayralardagi qiymatlar.
Ustunlar va chiziqlar nomlanishi mumkin. Monitor ekrani siz jadvalni to'liq yoki uning qismlarini ko'rishingiz mumkin bo'lgan oyna sifatida talqin etiladi.
Jadval protsessorlari buxgalteriya hisobi va statistik hisob-kitoblar uchun qulay vositadir. Har bir to'plamda yuzlab o'rnatilgan matematik funktsiyalar va ma'lumotlarni qayta ishlashning statistik algoritmlari mavjud. Bundan tashqari, jadvallarni bir-biri bilan bog'lash, elektron ma'lumotlar bazalarini yaratish va tahrirlash uchun kuchli vositalar mavjud.
Maxsus vositalar o'nlab har xil jadvallar, grafikalar, diagrammalar yordamida avtomatik ravishda maxsus hisobotlarni qabul qilish va chop etish, ularni sharhlar va grafik rasmlar bilan ta'minlashga imkon beradi. Jadval protsessorlari foydalanuvchiga ma'lum menyu buyruqlari va boshqa yordam ma'lumotlari haqida ma'lumot beradigan o'rnatilgan yordam tizimiga ega. Ko'p o'lchovli jadvallar ma'lumotlar bazasida har qanday mezon bo'yicha tezkor tanlovlarni amalga oshirishgaimkon
beradi.
Eng mashhur stol protsessorlari - Microsoft Excel(Excel) va Lotus 1-2-3 . IN Microsoft Excel ko'plab muntazam operatsiyalar avtomatlash- tirilgan, maxsus shablonlar hisobotlarni tuzish, ma'lumotlarni import
qilish va boshqa ko'p narsalarga yordam beradi.
Lotus 1-2-3 - elektron jadval protsessori. To'plamning keng grafik imkoniyatlari va foydalanuvchilar uchun qulay interfeysi unda tezda
harakatlanish imkonini beradi. Uning yordami bilan siz har qanday moliyaviy hujjatni, buxgalteriya bo'limi uchun hisobotni tuzishingiz, byudjet tuzishingiz va keyin ushbu hujjatlarning barchasini ma'lumotlar bazalariga joylashtirishingiz mumkin.
1. Matn muharriri.
MS Word-da matnli hujjatlar bilan ishlash
Umumiy ma'lumot; ekran interfeysi, ishga tushirish vasozlash;
hujjat yaratish; matn kiritish vaformatlash;
sahifa parametrlari va hujjatlarni bosibchiqarish;
Matn protsessori Microsoft Word hujjatlarni yaratish, ko'rish, tahrirlash va formatlash uchun mo'ljallangan.
Microsoft Word dasturining muhim ustunligi - bu ekrandagi hujjat oynasida ko'rsatilgandek, bosma nusxasini olishdir. Ushbu xususiyat operatsion tizim darajasida WYSIWYG texnologiyasidan foydalangan holda amalga oshiriladi. Bundan tashqari, matn protsessori OLE-2 ob'ektini bog'lash va joylashtirish mexanizmini qo'llab-quvvatlaydi.
Microsoft Word-2000 quyidagi funktsiyalarni taqdim etadi: