Date: 2016-11-06 Vena Solutions Canada Inc



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VENA
 
USER GUIDE
 
 
DATE: 2016-11-06
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
© Vena Solutions Canada Inc. 
www.venasolutions.com
 
 
 


Contents 
Contents ............................................................................................................................... 2
 
Chapter 1: Welcome to the Vena world ............................................................................... 10
 
What is Vena? .................................................................................................................................... 10
 
Vena Corporate Performance Management ........................................................................................ 10
 
Benefits of Vena ................................................................................................................................. 11
 
How does Vena work? ........................................................................................................................ 12
 
Excel Integration ................................................................................................................................ 13
 
Basic OLAP Concepts .......................................................................................................................... 14
 
Hierarchies and Roll-ups ..................................................................................................................... 14
 
Roles ................................................................................................................................................. 15
 
Roles Specifications ............................................................................................................................ 15
 
Process Work-flow Organization ......................................................................................................... 16
 
Chapter 2: Getting Started ................................................................................................... 17
 
Browser Requirements ....................................................................................................................... 18
 
Login to Vena ..................................................................................................................................... 18
 
Logout ............................................................................................................................................... 19
 
Change Password ............................................................................................................................... 20
 
Reset Password .................................................................................................................................. 21
 
Two-Step Login .................................................................................................................................. 22
 
Enable Two-Step Login ........................................................................................................................................ 23
 
Enabling Administrator Controlled Two Factor Authentication ......................................................................... 24
 
Admin Activation of Two-Step Login ................................................................................................................... 25
 
User Activation of Two-Step Login ...................................................................................................................... 26
 
Logging in with Two-Step Login .......................................................................................................................... 27
 
Manage User-Enabled Two-Step Login ............................................................................................................... 28
 
Admin Role Overview ......................................................................................................................... 29
 
Admin Responsibilities ........................................................................................................................................ 29
 
Admin ................................................................................................................................................ 30
 
File System .......................................................................................................................................................... 31
 
Users ................................................................................................................................................................... 41
 
Permissions ......................................................................................................................................................... 46
 


Policies ................................................................................................................................................................ 59
 
Modeler Role Overview ...................................................................................................................... 73
 
Modeler Responsibilities..................................................................................................................................... 73
 
Modeler ............................................................................................................................................. 74
 
Data Modeler Overview ...................................................................................................................................... 75
 
Scripts Overview ................................................................................................................................................. 76
 
Manager Role Overview ..................................................................................................................... 77
 
Manager Responsibilities .................................................................................................................................... 77
 
Manager ............................................................................................................................................ 78
 
Folders Overview ................................................................................................................................................ 79
 
Process Folders Overview ................................................................................................................................... 80
 
Process Designer – Graphical View ..................................................................................................................... 81
 
Process Designer – Table View ........................................................................................................................... 82
 
Blueprints Overview ............................................................................................................................................ 88
 
Activities Overview ............................................................................................................................................. 89
 
Hide/Show Blueprints and Activities................................................................................................................... 90
 
Files Library Overview ......................................................................................................................................... 91
 
Status Tracker Overview ..................................................................................................................................... 92
 
Multi-Language Support ..................................................................................................................................... 93
 
Contributor Role Overview ................................................................................................................. 94
 
Contributor Responsibilities ............................................................................................................................... 94
 
Contributor Roles ................................................................................................................................................ 95
 
Contributor ........................................................................................................................................ 96
 
My Status ............................................................................................................................................................ 97
 
My Tasks ............................................................................................................................................................. 98
 
Vena Add-in ....................................................................................................................................... 99
 
Edit Data Mode ................................................................................................................................................. 100
 
Edit Template Mode ......................................................................................................................................... 101
 
Contributor Mode ............................................................................................................................................. 102
 
Chapter 3: Data Model Administration .............................................................................. 103
 
User Permission Requirements – Data Model .................................................................................... 103
 
Data Models .................................................................................................................................... 104
 
Create a Data Model ......................................................................................................................................... 105
 
Rename a Data Model ...................................................................................................................................... 106
 
Attach a Data Model to a Process ..................................................................................................................... 107
 
Export a Data Model ......................................................................................................................................... 108
 
Cloning a Data Model ........................................................................................................................................ 109
 
Review Cloned Data Model ............................................................................................................................... 110
 
Deleting a Data Model ...................................................................................................................................... 111
 


Hierarchies and Roll-ups ................................................................................................................... 112
 
Dimension/Dimension Member Tools .............................................................................................................. 113
 
Add a Dimension ............................................................................................................................................... 114
 
Delete a Dimension ........................................................................................................................................... 115
 
Edit a Dimension Name ..................................................................................................................................... 116
 
Create a Dimension Member ............................................................................................................................ 117
 
Rename a Dimension Member ......................................................................................................................... 118
 
Delete a Dimension Member ............................................................................................................................ 119
 
Dimension Member Alias .................................................................................................................................. 120
 
Cut/Paste a Dimension Member ....................................................................................................................... 121
 
Share a Dimension Member ............................................................................................................................. 122
 
vena.io – ETL Screen Layout .............................................................................................................. 123
 
Create an ETL Template (Hierarchy) ................................................................................................................. 124
 
Create an ETL Template (User Defined) ............................................................................................................ 125
 
Execute an ETL Template .................................................................................................................................. 126
 
ETL Jobs ............................................................................................................................................................. 127
 
ETL Template Example ...................................................................................................................................... 128
 
ETL Export ........................................................................................................................................ 129
 
Attributes ........................................................................................................................................ 131
 
Attribute Tools .................................................................................................................................................. 132
 
Create an Attribute ........................................................................................................................................... 133
 
Delete an Attribute ........................................................................................................................................... 134
 
Edit an Attribute Name ..................................................................................................................................... 135
 
Attach an Attribute to a Dimension Member ................................................................................................... 136
 
Attach a Dimension Member to an Attribute ................................................................................................... 137
 
Remove an Attribute from a Dimension Member ............................................................................................ 138
 
Remove a Dimension Member from an Attribute ............................................................................................ 139
 
Versioning ........................................................................................................................................ 140
 
Versioning Parameters ...................................................................................................................................... 141
 
How to Version Data ......................................................................................................................................... 142
 
Versioning (Background Processing) ................................................................................................................. 143
 
Chapter 4: Template Building ............................................................................................. 144
 
Attach a Template to a Data Model................................................................................................... 144
 
Refresh the Data Model .................................................................................................................... 145
 
Data Mapping Organization .............................................................................................................. 146
 
Sections and Blocks ........................................................................................................................................... 147
 
Multiple Sections .............................................................................................................................................. 147
 
Data Mapping Tools ......................................................................................................................... 148
 
Data Mapping Guidelines ................................................................................................................. 149
 


Example of Dimensions .................................................................................................................... 150
 
Data Mapping Example .................................................................................................................... 151
 
Mapping Page Selections .................................................................................................................................. 152
 
Mapping Row Selections ................................................................................................................................... 153
 
Mapping Column Selections ............................................................................................................................. 154
 
Mapping Display Style ...................................................................................................................... 155
 
Display Mapping Name, Alias or Name (Alias) .................................................................................................. 156
 
Dynamic Data Ranges ....................................................................................................................... 157
 
Dynamic Range Types ....................................................................................................................................... 157
 
Create a Dynamic Data Range........................................................................................................................... 158
 
Clear Mapping .................................................................................................................................. 159
 
Save Template Structure .................................................................................................................. 160
 
Revert Template .............................................................................................................................. 160
 
Save Data ......................................................................................................................................... 161
 
Refresh Template Data and Structure .............................................................................................................. 161
 
Analyze Template.............................................................................................................................................. 162
 
Errors and Warnings Pane ................................................................................................................................ 162
 
Chapter 5:  Process Work-flow Management ..................................................................... 163
 
Process Work-Flow Overview ........................................................................................................... 163
 
Create a Process ................................................................................................................................................ 164
 
Open a Process ................................................................................................................................................. 165
 
Rename a Process ............................................................................................................................................. 166
 
Process Start Date ............................................................................................................................................. 167
 
Process End Date .............................................................................................................................................. 168
 
Reset End Date for a Process ............................................................................................................................ 169
 
Delete a Process ................................................................................................................................................ 170
 
Move a Process ................................................................................................................................................. 171
 
Copy a Process .................................................................................................................................................. 172
 
Inventory Spreadsheets – Files Library .............................................................................................. 173
 
Create a Folder .................................................................................................................................................. 174
 
Delete a Folder .................................................................................................................................................. 175
 
Rename a Folder ............................................................................................................................................... 176
 
Upload a File ..................................................................................................................................................... 177
 
Open a File ........................................................................................................................................................ 178
 
Rename a File .................................................................................................................................................... 179
 
Delete a File ...................................................................................................................................................... 180
 
Move a File ........................................................................................................................................................ 181
 
Copy a File ......................................................................................................................................................... 182
 
Replace a File .................................................................................................................................................... 183
 


Set Template Property ...................................................................................................................................... 184
 

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