|
Mövzu: Məktub, ərizə, arayış, töhmət, bildiriş, teleqram
Plan:
1.Məktub
2.Ərizə
3.Arayış
4.Töhmət və müraciət
5.Teleqram
6.Bildiriş və xəbərdarlıq
İşgüzar yazışmalar prosesində sənədlərin təsnifatı və növlərinin rolu.
Məlumatatların qavranılmasına görə sənədlər 2 qrupa bölünür.
1.Vizual sənədlər.
2.Akustik sənədlər.
İnsanların görmə orqanları ilə qavranılan sənədlər vizual sənədlər adlanır.Vizual sənədlər 3 qrupa bölünür:
1.Mətnli sənədlər.
2.Təsviri sənədlər.
3.Mətnli-təsviri sənədlər.
Mətnli sənədlər məlumat daşıyıcılarında ifadə edilməsinə görə əlyazması makina və kompyuter üsulu hazırlana bilər. Təsviri sənədlər məlumat xarakterinə görə statistik və dinamik ola bilər.Statistik məlumatlı təsviri sənədlərə sxemlər,qrafiklər, dioqramlar, şəkillər, rəsmlər və s. aiddir.Dinamik məlumatlı təsviri sənədlərəsəssiz kinolentlər daxildir. Sənəd növləri sənəd kimi insanların həyat və fəaliyyətində böyük rol oynayır. Öz əhəmiyyətinə görə də sənədin hazırlanması siyasi, tarixi, hüquqi, elmi, iqtisadi, istehsal-texniki, sosial əhəmiyyətə malikdir. Sənəd növlərində dövlət orqan-larının və hökumətin qəbııl etdiyi qərarlar öz əksini tapır, bunların da icrası idarəetmə aparatında həyata keçirilir. İdarə, müəssisə, şirkət və təşkilatın fəaliyyətinin nəticələri idarəetmə sənədlərində öz əksini tam tapmalıdır. Sənədlərlə işin yüksəldilməsi, kompyuterlərdən istifadə etmə, idarəetmənin avtomatlaşdırılması, daxili və xarici ticarət əlaqələrinin genişləndirilməsi, həm də vətəndaşların bu işlərdə fəal iştirakından ötrü, sənədlərdən istifadə etmə bacarığı təmin edilməlidir. Belə bir şəraitdə rəhbərlik üçün qəbul olunmuş qərarlar, təşkilati - sərəncamverici sənədlər, son nəticəni göstərən digər sənədlər obyektiv və məqsədəuyğun olmalıdır.
Dostları ilə paylaş: |
