1. tadbirkorning huquqi tadbirkorning majburiyati shartnoma majburiyatlarini bajarish


-Mavzu: Shaxsiy hujjatlar ( rezyumerlar) tayyorlash



Yüklə 94,29 Kb.
səhifə10/17
tarix27.06.2023
ölçüsü94,29 Kb.
#135409
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   17
1. tadbirkorning huquqi tadbirkorning majburiyati shartnoma majb (1)

7-Mavzu: Shaxsiy hujjatlar ( rezyumerlar) tayyorlash.
Kirish hujjatlari bilan ishlash Qabul qilinmoqda Kiruvchi hujjatlarni pochta bo'limida, kurerlik pochtasida, to'g'ridan-to'g'ri messenjerda va hokazolarda qabul qilish, olingan yozishmalarning manzil ma'lumotlari va ularning miqdori batafsil tekshirilgandan so'ng amalga oshiriladi.Agar kerak bo'lsa, yukning og'irligi va muhrlarning xavfsizligi tekshiriladi. Xabarlar qabul qilingan daftarga imzo chekish bilan, qabul qilingan barcha hujjatlar uchun inventarizatsiya registrini berish bilan qabul qilinadi. Tekshirilgan va hujjatlashtirilgan pochta bloklangan portfelga (sumka va boshqalar) joylashtirilgan va muhrlangan (muhrlangan). Kiruvchi hujjatlarni etkazib berish, qoida tariqasida, tashkilotning transport vositalarida amalga oshiriladi. Belgilangan manzilga etkazilgan kiruvchi hujjatlar dastlabki ishlov berish tartibini, shu jumladan ochish, schyot-faktura va saralashni amalga oshiradi. Texnik aloqa vositalariga (telefon, telegraf, telefaks, shuningdek elektron pochta) kirish hujjatlarini qabul qilish kotib tomonidan bevosita idorada amalga oshiriladi. Ayniqsa yoqilgan muhim hujjatlar (xabarlar) ko'rsatilgan aloqa kanallari orqali olingan, tasdiqlash talab qilinadi. Tasdiqlashdan oldin ushbu hujjatlarning mazmuni menejerga xabar berilmaydi.
· Belgilanish
barcha qabul qilingan xabarlar va hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar kotib tomonidan maxsus jurnallarda qayd etiladi. Ushbu jarayon kiruvchi hujjatlarni dastlabki hisobga olish (ro'yxatdan o'tkazish) deb nomlanadi.
Ro'yxatga olish kiruvchi hujjatlar tafsilotlarini tekshirishni, ularning tarkibidagi hujjatlarni ilova varaqalariga (harflar) muvofiqligini va ro'yxatga olish jurnaliga - kiruvchi hujjatlarni hisobga olish jurnaliga birlamchi buxgalteriya ma'lumotlarini kiritishni o'z ichiga oladi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, zamonaviy tashkilotning ishlashi sharoitida hujjatlarni ro'yxatga olishning markazlashtirilgan tizimi eng yaxshi ekanligini isbotladi, unga muvofiq hujjatlar bilan barcha zarur operatsiyalar bir joyda - qoida tariqasida, rahbar idorasida yoki korxonaning buxgalteriya hisobi bo'limida amalga oshiriladi.
Bunday tizim quyidagilarni ta'minlaydi:
hujjatlarni rasmiylashtirishning yagona tartibi;
ma'lumot olish va arxiv ma'lumotnomalarini tezkor boshqarish;
hujjatlarning bajarilishini samarali nazorat qilish.
Tashkilotda ro'yxatdan o'tgan barcha hujjatlar shaxsiy identifikatsiya raqamiga ega bo'lishi kerak, unda ro'yxatga olish jurnalining seriya raqami va tashkilot ishlarining tasdiqlangan nomenklaturasiga muvofiq ro'yxatga olish jurnalining raqami bo'lishi kerak, masalan, 3004/5, bu erda 3004 - yozuvning seriya raqami, 5 - jurnal raqami. .
Ko'rib chiqish tartibi
Menejer tomonidan qabul qilingan hujjatlar unga, qoida tariqasida, ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi
tushumlar.
Biroq, umumiy qabul qilingan amaliyotga asoslanib, ko'pincha rahbarga hujjatlar, masalan kadrlar xizmatitashkilot rahbari tomonidan ko'rib chiqilgandan keyin keladi (tegishli qaror bilan).
Kotib qabul qilingan ish yozishmalarini rahbarga hisobot uchun tayyorlaydi, shu jumladan:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   17




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©www.azkurs.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə


yükləyin